Jim đã viết về một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải với một số văn bản được đánh dấu mà anh ấy không thể loại bỏ. Anh ta gõ một danh sách các mục dự định sau đó sẽ định dạng chúng bằng cách đánh số. Trước khi định dạng số, anh ta đánh dấu từ đầu tiên của một mục trong danh sách và chọn Chèn | Nhận xét để nhập nhận xét trong tài liệu.

Sau khi gửi tài liệu để xem xét, Jim đã xóa nhận xét được liên kết với mục danh sách. Số ở bên trái của văn bản vẫn được đánh dấu, cũng như khoảng thời gian tiếp theo số. Anh ta quay lại con số và thực hiện lại. Nó vẫn trả về, được đánh dấu, cũng như tất cả các số cho các mục phía trên nó.

Jim đang bị một căn bệnh thông thường, tin hay không tùy bạn. Định dạng cho các mục được đánh số trong một danh sách được chứa trong các dấu phân đoạn cho mục danh sách được đề cập. Do đó, nếu bạn có một danh sách được đánh số và số 2 trong danh sách (với dấu chấm của nó) được định dạng hài hước, thì định dạng cho số và dấu chấm đó được chứa trong dấu phân đoạn ở cuối đoạn cụ thể đó. Bạn loại bỏ định dạng bằng cách chọn dấu đoạn và sau đó thực hiện các thay đổi đánh dấu của bạn.

Trong trường hợp của Jim, toàn bộ đoạn văn có thể được chọn (bao gồm cả dấu đoạn) và sau đó bạn có thể nhấn Ctrl + Q (để đặt lại định dạng đoạn văn) và Ctrl + Space Bar (để đặt lại định dạng ký tự). Điều đó sẽ xử lý mọi định dạng còn sót lại cứng đầu.

Tuy nhiên, nếu định dạng cố định xảy ra được đánh dấu, nó sẽ không bị xóa bởi một trong hai phím tắt này. Trong trường hợp đánh dấu không rõ ràng, bạn phải đảm bảo có bao gồm dấu đoạn văn trong lựa chọn của mình và sau đó chọn Không có từ danh sách Đánh dấu thả xuống trên thanh công cụ Định dạng.

Thật thú vị khi lưu ý rằng hiệu ứng mà Jim mô tả của tất cả các con số phía trên con số hiện tại trở nên bị ảnh hưởng (sau khi anh ta lùi lại, nhấn Enter và làm lại mục) phù hợp với giải pháp vừa được mô tả. Khi bạn định vị điểm chèn ở đầu mục danh sách được đánh số, sau đó xóa lùi, cuối cùng bạn sẽ xóa dấu đoạn ở cuối mục danh sách ở trên. Khi bạn nhấn Enter, Word sẽ đặt một dấu đoạn mới ở cuối mục. Nó căn cứ vào cái gì để đánh dấu đoạn văn mới? Trên một có định dạng sai ở cuối mục danh sách hiện tại. Do đó, mục danh sách nói trên sau đó sẽ hiển thị định dạng số bị lỗi, cũng như định dạng hiện tại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1453) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: