Mary đang làm việc, trong Word, với các tài liệu lần đầu tiên được tạo trong WordPerfect. Cô ấy có thể thực hiện chuyển đổi tốt các tài liệu sang Word, với một ngoại lệ lớn: Một tài liệu dường như có một ký tự “ma” gây ra hành vi kỳ lạ.

Nếu Mary cố gắng kết hợp hai đoạn văn bằng cách xóa một dấu phân đoạn, mặc dù đoạn văn kết hợp mới _ xuất hiện_ thành một đoạn văn, nó vẫn _ tồn tại_ giống như hai đoạn văn. Nếu cô ấy nhấp ba lần trong nửa đầu của đoạn văn mới, thứ duy nhất được chọn là đoạn đầu tiên. Nếu cô ấy nhấp ba lần trong nửa thứ hai, nó chỉ chọn những gì từng là đoạn thứ hai. Mã thậm chí còn tồn tại trong tài liệu nếu cô ấy lưu nó dưới dạng văn bản và tải lại.

Thật không may, các bộ lọc chuyển đổi chuyển tài liệu từ WordPerfect sang Word không phải lúc nào cũng hoạt động hoàn hảo. Đôi khi vẫn còn “hiện vật” trong tài liệu được chuyển đổi — mã ký tự có thể gây ra sự cố trong Word. Một người đăng ký WordTips đã đề xuất macro tại vị trí sau là macro có thể giúp xóa các mã ký tự không liên quan trong các tệp được chuyển đổi:

http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword

Thật không may, cách sạch nhất để thực hiện chuyển đổi lại là cách có thể gây ra nhiều công việc nhất sau này. Mary chỉ ra rằng cô ấy đã lưu tài liệu dưới dạng tài liệu văn bản, nhưng ký tự không liên quan vẫn còn. Việc lưu tài liệu dưới dạng tài liệu văn bản trong Word có thể không hữu ích. Tốt hơn là mở một cửa sổ Notepad và dán văn bản vào đó. Sau đó, bạn có thể sao chép văn bản trở lại Word và hy vọng các mã ký tự thừa sẽ biến mất.

Một giải pháp khả thi khác là sử dụng chế độ Overtype để “ghi đè” ký tự điều khiển. Bật Overtype (nhấn phím Chèn; OVR hiển thị trên thanh trạng thái), rồi nhập lại các từ ngay trước và sau vị trí giả định của ký tự văn bản. Với mỗi ký tự bạn nhập, một ký tự hiện có sẽ bị “ăn” và thay thế. Điều này cũng nên bao gồm bất kỳ ký tự điều khiển vô hình nào.

Nếu điều đó không hiệu quả, thì giải pháp duy nhất là cố gắng khám phá mã ký tự ẩn là gì. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng một số loại trình soạn thảo của lập trình viên, chẳng hạn như UltraEdit. Khi bạn mở tệp văn bản trong trình chỉnh sửa, nó sẽ hiển thị cho bạn mọi thứ trong tệp, bao gồm mọi mã ẩn. Sau đó, chúng có thể dễ dàng bị xóa và tệp được đặt trở lại tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5597) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.