Word cho phép bạn thực hiện các phép tính kiểu bảng tính đơn giản trên dữ liệu dạng bảng. Bạn làm điều này bằng cách sử dụng các trường phương trình. Ví dụ, giả sử bạn có một bảng 20 hàng trong đó bạn muốn tính tổng các giá trị trong cột thứ ba. Bạn chỉ cần làm như sau:

  1. Định vị điểm chèn trong ô bạn muốn chứa tổng. (Trong ví dụ này, bạn sẽ định vị điểm chèn ở ô dưới cùng của cột thứ ba.)

  2. Chọn Công thức từ menu Bảng. Word hiển thị hộp thoại Công thức. (Xem Hình 1.) Lưu ý rằng một công thức gợi ý đã được điền vào hộp Công thức.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Định dạng Số, chọn cách bạn muốn số được định dạng. (Bước này là tùy chọn.)

  4. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, Word đặt tổng cột của bạn vào ô. Nếu bạn có thanh công cụ Tables and Borders hiển thị trên màn hình, thì có một cách dễ dàng hơn để tính tổng một cột trong bảng. Làm theo hai bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong ô bạn muốn chứa tổng. Thông thường, đây là ô dưới cùng trong một cột số.

  2. Bấm vào công cụ AutoSum trên thanh công cụ Tables and Borders.

Khi tổng được đặt vào ô (bạn làm theo phương pháp nào để đặt nó ở đó) và sau đó bạn thay đổi số liệu cột, xóa hàng hoặc thêm hàng mới, bạn sẽ cần cập nhật tổng. Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn trường bạn đã chèn và sau đó nhấn F9.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (58) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: