Albert thường tạo phong bì, có nghĩa là thay đổi thông tin trong hộp thoại. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào đơn giản để chuyển về tài liệu rồi quay lại hộp thoại không. Anh ấy biết anh ấy có thể sử dụng chuột để nhấp từ hộp thoại vào tài liệu, nhưng anh ấy thích sử dụng bàn phím hơn. Những gì Albert muốn làm là chuyển đổi giữa chúng để dễ dàng sao chép và dán từ tài liệu vào hộp thoại.

Trên thực tế, chúng tôi đã kiểm tra và bạn không thể chuyển đổi giữa hộp thoại Envelopes và tài liệu; Word sẽ không cho phép bạn — ngay cả khi bạn nhấp chuột. Lý do cần giải thích một chút.

Từ góc độ lập trình, có hai trạng thái mà hộp thoại có thể sử dụng — modal và modeless. Sự khác biệt giữa hai trạng thái là cách Windows xử lý tiêu điểm của hộp thoại trong ứng dụng mà hộp thoại là một phần. Nếu hộp thoại là phương thức, thì nó luôn có tiêu điểm và bạn không thể thay đổi tiêu điểm sang thứ khác, chẳng hạn như tài liệu trong Word. Nếu hộp thoại không có mô hình, thì người dùng có thể thay đổi tiêu điểm từ hộp thoại, chuyển đổi giữa nó và các phần tử khác của ứng dụng, chẳng hạn như tài liệu.

Thật không may, hộp thoại Envelopes là phương thức; nó luôn giữ được tiêu điểm cho đến khi bạn đóng nó theo một cách nào đó. Các hộp thoại khác trong Word có thể có phương thức tương tự hoặc chúng có thể không có mô hình; sự lựa chọn hoàn toàn phụ thuộc vào lập trình viên và người dùng đơn thuần không thể thay đổi hộp thoại là phương thức hay không có mô hình. Nếu hộp thoại không có mô hình thì bạn có thể sử dụng các phím tắt Alt + Tab và Shift + Alt + Tab để chuyển tiêu điểm ra khỏi hộp thoại.

Nói như vậy, bạn có thể điền khá nhiều thông tin vào hộp thoại Envelopes bằng cách chọn một địa chỉ trước khi hiển thị hộp thoại. Khi bạn làm như vậy, Word sẽ giả định rằng địa chỉ đã chọn phải được đặt trong phần Địa chỉ gửi của hộp thoại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10326) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: