Tên công ty của Steve yêu cầu sử dụng một biểu tượng trong tên. Trong trường hợp của anh ta, biểu tượng là một chữ cái viết thường “a” với một đường thẳng trên nó. Steve có thể viết đúng chính tả trong Word và thậm chí anh ấy có thể thêm chính tả phù hợp vào từ điển. Tuy nhiên, Word nhất quyết đánh dấu từ đó là viết sai chính tả, mặc dù Steve đã thêm nó vào từ điển. Anh ấy tự hỏi làm cách nào để Word chấp nhận cách viết chính xác của tên công ty, với biểu tượng tại chỗ.

Dòng trên chữ thường “a” về mặt kỹ thuật được gọi là macron. Word phải chấp nhận từ là đúng chính tả (sau khi được thêm vào từ điển) với điều kiện macron là một phần của chính ký tự thực. Thông thường, bạn sẽ sử dụng một ký tự Unicode trong tài liệu của mình (chẳng hạn như ký tự sử dụng mã 0101), để Word xem nó như một ký tự thông thường.

Lưu ý rằng khi bạn nhận được Word chấp nhận chính tả của từ trên hệ thống của mình, điều đó không có nghĩa là các hệ thống khác sẽ không đánh dấu nó là viết sai chính tả. Lý do là khi bạn thêm từ vào từ điển, điều đó chỉ ảnh hưởng đến một hệ thống duy nhất. Chuyển tài liệu sang hệ thống khác chưa thêm từ vào từ điển và nó sẽ bị đánh dấu là viết sai chính tả trên hệ thống đó.

Nếu đó là vấn đề bạn muốn tránh, thì giải pháp duy nhất là đánh dấu tất cả các trường hợp của tên công ty để Word không kiểm tra chính tả của nó. Cách bạn miễn kiểm tra các từ đã được đề cập trong các số báo khác của WordTips. Bạn cũng có thể tìm thông tin tại đây:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/MasterSpellCheck.htm#ExemptingText

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10170) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: