Christiane đang gặp vấn đề với các khối chữ ký của mình. Cô ấy sử dụng một bảng để tạo các khối chữ ký, cho phép cô ấy dễ dàng thêm đường viền vào một số ô trong bảng. (Các đường viền cung cấp một cách dễ dàng để thêm các dòng chữ ký.) Khi Christiane chọn bảng và lưu nó trong mục nhập Văn bản tự động, cô ấy có thể dễ dàng chèn nó vào các tài liệu khác. Vấn đề là khi cô ấy làm như vậy, các đường viền trên các ô riêng lẻ bị thiếu hoặc lộn xộn so với mục nhập Văn bản tự động được chèn.

Vấn đề này nhiều khả năng liên quan đến cách bạn thiết lập kiểu bảng trong tài liệu bạn sử dụng. Giả sử bạn thiết lập một khối chữ ký trong tài liệu và bảng bạn sửa đổi được định dạng bằng kiểu Table Normal. Bạn lưu bảng trong Văn bản tự động, rồi chèn mục nhập Văn bản tự động đó vào tài liệu khác. Word nhớ rằng bạn đã sử dụng Table Normal để xác định bảng, vì vậy nó áp dụng kiểu Table Normal, như được định nghĩa trong tài liệu hiện tại, cho mục nhập AutoText mà bạn đang thêm.

Giải pháp là tạo khối chữ ký của bạn bằng cách sử dụng một kiểu bảng tùy chỉnh có tên như “MySigBlock”. Tạo kiểu, áp dụng nó cho khối chữ ký, sau đó áp dụng các sửa đổi riêng lẻ cho các đường viền. Lưu nó dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, sau đó cố gắng chèn nó vào một tài liệu khác. Vì tên kiểu tùy chỉnh sẽ không khớp với tên đã được xác định trong tài liệu (nó không có tên là “MySigBlock”), không có gì để ghi đè những gì bạn đã xác định trong mục nhập Văn bản tự động.

Nếu điều này vẫn không mang lại kết quả mong muốn, bạn có thể lưu các khối chữ ký của mình (giả sử bạn có nhiều hơn một) trong các tệp của riêng chúng.

Khi bạn cần một khối chữ ký trong tài liệu hiện tại, thì bạn có thể chèn toàn bộ tệp, có chứa khối chữ ký, vào tệp hiện tại. Bạn có thể thực hiện điều này rất dễ dàng bằng cách sử dụng macro để thực hiện việc chèn:

Sub InsertSig()

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (339) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.