Geoff có một tài liệu Word với khoảng 40 bảng được đánh số. Ở một số nơi trong toàn bộ tài liệu, việc đánh số bảng bị chia nhỏ. Ví dụ: các số trong bảng sẽ bỏ qua một số, ví dụ: Bảng 16, bảng 17, rồi bảng 19. Tham khảo chéo cũng sai, danh sách bảng trong mục lục cũng sai. Geoff đã cập nhật các trường trong toàn bộ tài liệu và chèn lại các chú thích của bảng, nhưng vô ích.

Không có câu trả lời rõ ràng về lý do tại sao vấn đề này có thể xảy ra, nhưng có một số điều bạn có thể thử. Đầu tiên, bạn nên kiểm tra các kiểu được sử dụng cho phụ đề. Đảm bảo rằng không có sự mâu thuẫn trong các kiểu được sử dụng (ở cấp độ đoạn văn hoặc ký tự), vì điều này có thể khiến Word loại bỏ số trong một số trường hợp.

Tiếp theo, kiểm tra các trường thực tế được sử dụng cho chú thích bảng. Hiển thị các mã trường (chọn Công cụ | Tùy chọn | Xem tab | Mã Trường) và so sánh chúng để đảm bảo rằng chúng cũng nhất quán với nhau.

Đồng thời kiểm tra để đảm bảo rằng văn bản ẩn được hiển thị trong tài liệu của bạn.

Có thể là chú thích bị thiếu ở đó, nhưng được đánh dấu là văn bản ẩn và do đó không được hiển thị. Bạn có thể hiển thị văn bản ẩn bằng cách chọn Công cụ | Tùy chọn | Xem tab và nhấp vào Văn bản ẩn hoặc Tất cả.

Nếu bạn đang sử dụng Theo dõi Thay đổi trong tài liệu, thì cũng có thể là chú thích bị thiếu vô tình bị xóa, nhưng Word vẫn xử lý nó như thể nó ở đó cho mục đích đánh số. Đảm bảo rằng Theo dõi Thay đổi được tắt, sau đó sử dụng thanh công cụ Xem lại để chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu. Làm mới các trường và hy vọng số phụ đề bị thiếu của bạn sẽ xuất hiện lại.

Cuối cùng, nếu không có cách nào ở trên hoạt động, bạn nên xem xét khả năng tài liệu bị hỏng bằng cách nào đó. (Tài liệu bị hỏng có thể tự biểu hiện theo nhiều cách khác nhau.) Mở một tài liệu mới, trống, rồi chọn tất cả tài liệu gốc ngoại trừ dấu đoạn cuối cùng. (Loại trừ dấu đoạn cuối cùng này là rất quan trọng.) Nhấn Ctrl + C, quay trở lại tài liệu trống, sau đó nhấn Ctrl + V. Kiểm tra xem trong tài liệu mới, việc đánh số có được sửa chữa hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (368) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: