Pam đang gặp sự cố với cái bàn. Trong bảng, khi cô ấy đến cuối trang, thay vì tự động chuyển sang trang tiếp theo, văn bản sẽ biến mất khỏi trang tính. Nó vẫn ở đó; nếu cô ấy xóa các hàng lên trên thì văn bản sẽ hiển thị. Pam tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể sửa chữa hành vi.

Có một số nguyên nhân có thể gây ra sự cố, Pam, và bạn sẽ phải thử một vài cách để xem cách nào hiệu quả. Tuy nhiên, trước khi thử bất cứ điều gì, hãy đảm bảo rằng bảng của bạn đang có vấn đề, nghĩa là nó có văn bản nằm ngoài lề dưới của trang. Bằng cách đó, nếu một trong các bản sửa lỗi hoạt động, bạn sẽ thấy bảng chuyển sang trang tiếp theo.

Trước hết, hãy kiểm tra định dạng của các đoạn văn được sử dụng trong bảng. Nếu các đoạn văn có cài đặt “Keep with Next” được chọn, thì nó có thể gây ra sự cố với việc chuyển các đoạn trong bảng. Mỗi đoạn văn cố gắng nằm trên cùng một trang với đoạn văn sau và vì chúng không thể nằm trên cùng một trang nên Word có thể bị nhầm lẫn một chút. Chọn tất cả các đoạn trong bảng, hiển thị tab Ngắt dòng và Ngắt Trang của hộp thoại Đoạn văn và bỏ chọn hộp kiểm Giữ với Tiếp theo.

Điều tiếp theo cần kiểm tra là định dạng của các hàng trong bảng. Bạn có thể thiết lập chúng để các hàng không bị đứt đoạn giữa các trang, nghĩa là một hàng sẽ không bị phân tách giữa hai trang. Nếu bảng có một hàng duy nhất và hàng đó kéo dài hơn một trang, thì Word lại một lần nữa bị nhầm lẫn.

Bấm chuột phải vào bảng, chọn Thuộc tính, hiển thị tab Hàng và chọn hộp kiểm Cho phép Hàng Ngắt Qua các Trang.

Có một thuộc tính bảng khác đáng để kiểm tra. Nếu gói văn bản cho bảng được bật, thì nó có thể gây ra sự cố với bảng kéo dài ra ngoài cuối trang. Bấm chuột phải vào bảng, chọn Thuộc tính, hiển thị tab Bảng và bấm Không có trong khu vực Đóng gói Văn bản.

Một điều khác cần kiểm tra là cài đặt tương thích được sử dụng trong Word.

Nếu tài liệu dựa trên mẫu cũ hoặc tài liệu ban đầu được tạo trong phiên bản Word rất cũ, thì có thể cài đặt tương thích đang gây ra một số vấn đề về dòng chảy văn bản kỳ lạ. Bạn kiểm tra cài đặt tương thích bằng cách nhấp vào Công cụ | Tùy chọn | Tab Tương thích.

Nếu vẫn không thành công, hãy thử chọn bảng, chuyển đổi nó thành văn bản, sau đó chuyển đổi lại thành bảng. Điều này sẽ “đặt lại” nhiều cài đặt bảng và bảng của bạn có thể bắt đầu hoạt động như mong đợi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5686) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: