Nếu bạn giống tôi, khi bạn viết, bạn ghi chú lại bản thân để không quên những phần của bản thảo có thể cần phải làm thêm hoặc để bạn có thể nhớ lại. Văn bản ẩn rất hữu ích cho mục đích này, vì bạn có thể ẩn ghi chú của mình bất kỳ lúc nào để người khác không nhìn thấy chúng trên màn hình hoặc trong bản in.

Tôi thấy rằng tôi đã thêm đủ ghi chú mà tôi muốn tạo macro sẽ chèn một đoạn trước đoạn văn mà tôi đang làm việc, sau đó định dạng đoạn văn dưới dạng văn bản ẩn để tôi có thể nhập ghi chú của mình. Kết quả là macro AddNote, tạo ra một đoạn văn bản ẩn màu đỏ:

Sub AddNote()

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.MoveUp Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.TypeParagraph     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1     Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")

With Selection.Font         .Name = "Arial"

.Size = 11         .Bold = True         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = True         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .ColorIndex = wdRed         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone     End With     Selection.TypeText Text:="Note: "

End Sub

Tôi gán macro này cho một nút trên thanh công cụ và sau đó nó có sẵn chỉ với một cú nhấp chuột.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (30) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: