Leszek sử dụng các mẫu tùy chỉnh (không phải mẫu Thông thường) để tạo báo cáo khoa học. Sau đó, anh ta gửi các báo cáo ra để những người khác xem xét. Đôi khi, một tài liệu được trả lại và mẫu tùy chỉnh đã bị loại bỏ và mẫu Thường được đính kèm vào tài liệu.

Giả định của anh ấy, xem xét kiến ​​thức của anh ấy về những người đánh giá, không chắc ai đó đang thay đổi mẫu cụ thể. Leszek muốn tìm lời giải thích và giải pháp cho hành vi không thường xuyên này.

Cách các mẫu hoạt động liên quan đến tài liệu là một khu vực hơi mờ nhạt, với các báo cáo mâu thuẫn nhau tùy thuộc vào nguồn bạn đọc. Theo tất cả những gì chúng tôi có thể xác định, khi khởi động Word trên một hệ thống, mẫu Thường sẽ được mở theo mặc định. Đây là điều cho phép nhiều tùy chỉnh hệ thống của bạn có sẵn, vì chúng được lưu trữ trong mẫu Thường. Khi bạn mở một tài liệu khác có đính kèm mẫu khác, điều đó không nhất thiết phải đóng tài liệu Thường; nó vẫn đang mở để (một lần nữa) những tùy chỉnh đó có sẵn.

Khi bạn cố gắng mở một tài liệu có đính kèm một mẫu cụ thể và không thể định vị mẫu đó, thì Word sẽ làm gì? Đây là lúc mọi thứ trở nên mờ nhạt. Một số thử nghiệm chỉ ra rằng mẫu bị “bỏ qua”, nhưng tham chiếu vẫn được duy trì trong trường hợp mẫu được cung cấp tại một số lần mở tài liệu trong tương lai. Tuy nhiên, có thể Word “trở lại” mẫu Thường khi mẫu được chỉ định không có sẵn. Nếu một người sau đó chỉnh sửa và lưu tài liệu (hoặc, đặc biệt, sử dụng Save As với tài liệu), thì tham chiếu cho mẫu không khả dụng có thể bị loại bỏ và mẫu Thường được sử dụng một cách rõ ràng.

Giải pháp thực sự duy nhất cho vấn đề này mà chúng tôi có thể nghĩ đến là đảm bảo rằng tất cả người dùng của bạn đều có mẫu được chỉ định trên hệ thống của họ. Nếu bạn gửi tài liệu cho họ qua e-mail, bạn cũng có thể gửi mẫu và yêu cầu họ đặt nó vào hệ thống của họ để tài liệu tham chiếu nó hiển thị đúng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11428) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: