Mẫu (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Mẫu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Một trong những thứ bạn có thể lưu trữ trong các mẫu là phong cách. Khi bạn sử dụng các kiểu, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách có thể thêm chúng vào một mẫu để bạn có thể sử dụng chúng trong nhiều tài liệu khác nhau. Đây là cách để thực hiện bổ sung đó.

Thay đổi mẫu được liên kết với một vài tài liệu rất dễ dàng, nhưng nếu toàn bộ thư mục cần phải được thay đổi thì sao? Các macro này sẽ thực hiện rất nhanh chóng.

Các mẫu, khi được đính kèm vào tài liệu, có thể ảnh hưởng rất nhiều đến giao diện của tài liệu đó. Bạn có thể thay đổi từ mẫu này sang mẫu khác bất kỳ lúc nào, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu tệp Normal.dot của bạn liên tục được lưu khi bạn thoát khỏi Word, ngay cả khi bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp đó, thì thủ phạm có thể là các chương trình khác mà bạn đang hoạt động trên hệ thống của mình. Mẹo này giải thích những gì bạn có thể làm để giúp tìm ra sự cố.

Nếu bạn có một số tài liệu soạn sẵn cần sử dụng thường xuyên trong Word, thì bạn nên học cách sử dụng các mẫu. Họ chỉ có thể cung cấp chức năng và tính linh hoạt mà bạn cần.

Word thường được sử dụng để viết tất cả các loại chữ cái. Bạn có thể muốn tạo một mẫu giúp việc tạo các chữ cái của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây là cách bạn làm về nó.

Nếu bạn đã mở một tài liệu trong Word, thì tài liệu đó có một mẫu đính kèm. Mẹo này xem xét những gì các mẫu đó làm và cho bạn biết cách bạn có thể tìm ra mẫu nào thực sự được đính kèm vào tài liệu.

Word khá linh hoạt trong cách bạn có thể tùy chỉnh nó. Bạn có thể thêm tất cả các loại macro vào menu, nhưng làm như vậy có thể gây ra sự cố.

Ví dụ, bạn sẽ làm gì nếu menu của bạn đột nhiên biến mất? Mẹo này thảo luận về các nguyên nhân có thể xảy ra và cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Chỉnh sửa mẫu có thể dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu Word thông thường, miễn là bạn biết nơi để tìm các mẫu. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để mở và thực hiện thay đổi đối với mẫu của mình.

Bước đầu tiên trong việc sửa đổi các mẫu là tìm ra nơi chúng được lưu trữ trên hệ thống của bạn. Đây là cách dễ nhất để tìm ra thông tin đó từ bên trong Word.

Nếu các mẫu tài liệu của bạn thường bị hỏng, có một số cách bạn có thể thử để giải quyết tình hình. Đây là những ý tưởng.

Word sử dụng giao diện mở cho phép tiện ích bổ sung và các chương trình khác mở rộng cách hoạt động của Word. Đôi khi phần còn lại của chương trình đã xóa có thể vẫn còn sót lại trong Word, gây ra sự cố. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể tìm kiếm loại bỏ bất kỳ dấu tích nào của chương trình cũ khỏi chính Word.

Mẫu là cốt lõi của cách Word tạo và định dạng tài liệu.

Từ những ngày đầu tiên của Word, cơ bản nhất của các mẫu là mẫu Normal.dot. Cách xử lý nó trong một số phiên bản Word được khám phá trong mẹo này.

Mẫu là một phần mạnh mẽ của trải nghiệm Word, vì chúng cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu dựa trên các mẫu. Mọi tài liệu đều có một mẫu được liên kết và bạn có thể chèn tên của mẫu đó vào chính tài liệu đó bằng cách sử dụng một trường đặc biệt được thiết kế cho mục đích đó.

Mẫu cho phép bạn xác định và thu thập nhiều cài đặt định dạng kiểm soát cách tài liệu của bạn xuất hiện. Tuy nhiên, nhận được một báo cáo về những cài đặt được lưu trữ trong một mẫu không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.

Các mẫu được sử dụng để lưu trữ các kiểu và rất nhiều tùy chỉnh khác ảnh hưởng đến cách bạn sử dụng Word. Trên máy một người dùng, việc quản lý các mẫu không quá khó. Tuy nhiên, trong môi trường công ty, bạn cần quan tâm đến việc quản lý các mẫu để bạn có thể bảo vệ công việc đã tạo ra chúng.

Nếu bạn có một mẫu được lưu trữ trên đĩa, bạn có thể mở nó và thực hiện các thay đổi đối với nó giống như bạn làm với các tài liệu khác. Mẹo này giải thích chi tiết cách mở tệp mẫu.

Bạn đã bao giờ tạo một mẫu chỉ để các kiểu bên trong nó thay đổi khi chúng được sử dụng trong một tài liệu? Dưới đây là một số ý tưởng về cách ngăn điều này xảy ra.

Nếu bạn muốn bảo vệ các mẫu của mình khỏi những thay đổi ngẫu nhiên, cách tốt nhất để làm như vậy là sử dụng Windows thay vì Word. Mẹo này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách đặt mẫu ở chế độ chỉ đọc, vì vậy không thể thay đổi mẫu.

Nếu bạn dành nhiều thời gian để thiết lập kiểu tài liệu của mình “vừa phải”, bạn không muốn có cơ hội là chúng sẽ bị hỏng thông qua các tác vụ chỉnh sửa thông thường. Như mẹo này giải thích, cách tốt nhất để bảo vệ các kiểu của bạn là đảm bảo rằng bạn chỉ dán văn bản thuần túy vào tài liệu của mình.

Word có một tính năng gọi là AutoRecover giúp bạn khi Word hoặc Windows gặp sự cố. Nếu mẫu Thường của bạn bị xáo trộn vì một lý do nào đó bởi một tài liệu đã khôi phục, bạn có thể mong mỏi một cách để mọi thứ trở lại như cũ. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp đỡ.

Nhiều cấu hình Word tùy chỉnh của bạn — đáng chú ý nhất là macro và các mục nhập Văn bản tự động — được lưu trữ trong mẫu Normal.dot. Khi bạn cố gắng di chuyển các mục này từ hệ thống này sang hệ thống khác, bạn có thể gặp sự cố. Mẹo này giải thích những gì cần làm nếu cố gắng chuyển macro và các mục nhập Văn bản tự động khiến hệ thống của bạn bị treo.

Các mẫu cung cấp một bộ sưu tập các kiểu và bản soạn sẵn cho các tài liệu mới. Chỉ chọn đúng mẫu theo tên tệp có thể là một vấn đề nếu tên tệp không mang tính mô tả. Word cho phép bạn lưu dạng xem hình thu nhỏ của trang đầu tiên của mẫu trong mẫu để đơn giản hóa việc lựa chọn.

Bạn không muốn Word khởi động bằng cách sử dụng mẫu Normal.dot? Mẹo này giải thích cách bắt đầu sử dụng một mẫu khác.

Khi bạn đính kèm một mẫu vào tài liệu, bạn mong đợi mẫu đó vẫn được đính kèm. Tuy nhiên, khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, tham chiếu mẫu có thể thay đổi, như đã thảo luận trong mẹo này.

Mẫu là một cách tuyệt vời để chia sẻ kiểu, macro và các cài đặt khác giữa các tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, một điều không được chia sẻ thông qua các mẫu là thiết lập trang. Nếu bạn muốn chia sẻ điều này, bạn sẽ thích macro được trình bày trong mẹo này.

Các mẫu được sử dụng để lưu trữ một mẫu về cách một tài liệu sẽ trông như thế nào. Như vậy, chúng có thể là một công cụ rất mạnh để tạo tài liệu mới trong Word.

Tài liệu dựa trên các mẫu. Nếu bạn thay đổi vị trí của các mẫu đó (cố ý hoặc do ngẫu nhiên), Word có thể mất một thời gian rất dài để mở tài liệu tham chiếu đến các mẫu đó. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể thay đổi tham chiếu mẫu trong một số lượng lớn tài liệu.

Khi bạn thực hiện các thay đổi ảnh hưởng đến mẫu, Word thường hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi đó khi thoát khỏi chương trình hay không. Nếu bạn thấy một câu hỏi như vậy và bạn không nhớ đã thực hiện các thay đổi, thì bạn nên cảnh giác.

Nếu bạn chọn thoát khỏi Word và nó hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi vào mẫu Normal.dot của mình hay không, có thể rất khó hiểu nếu Word từ chối nhận “không” cho câu trả lời của bạn. Mẹo này xem xét vấn đề này và đề xuất một số giải pháp khả thi.

Ở nhiều công ty, người ta thường truy cập các mẫu chuẩn thông qua mạng nội bộ. Nếu bạn có các mẫu đang được hàng chục hoặc hàng trăm người sử dụng, nó có thể là một thách thức khi bạn cần cập nhật các mẫu đó. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.