Trong Word, hộp văn bản có thể chứa nhiều loại phần tử khác nhau và rất tiện lợi khi bạn cần chèn thông tin vào một vị trí cụ thể trên trang. Bạn có thể định dạng hộp văn bản theo nhiều cách để làm cho chúng xuất hiện theo cách bạn cần. Các bài viết sau đây trình bày cách làm việc hiệu quả với các hộp văn bản trong Word.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Hộp Văn bản và Khung’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bóng đổ tạo thêm một nét đẹp cho các hộp văn bản, làm cho nó có vẻ như chúng đang lơ lửng trên trang. Đây là các bước đơn giản bạn cần để thêm bóng đổ vào hộp văn bản của mình.

Hộp văn bản và chú thích đều là những công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu. Vấn đề là bạn không thể sử dụng chúng cùng nhau — Word không cho phép bạn thêm chú thích trong hộp văn bản. Mẹo này xem xét cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Khi thiết kế tài liệu của mình, bạn có thể muốn sử dụng các thanh bên như bạn thấy trên tạp chí và một số sách. Mẹo này giải thích cách dễ nhất để tạo thanh bên của riêng bạn, sử dụng hộp văn bản.

Hộp văn bản thường được sử dụng để tăng cường bố cục của tài liệu. Bạn có thể muốn một hộp văn bản tự động điều chỉnh chiều cao của nó dựa trên văn bản mà nó chứa. Đây là cách để đạt được những gì bạn muốn.

Khi bạn chèn một hộp văn bản vào trong một hộp văn bản khác, bạn có thể mong đợi bất kỳ văn bản nào trong hộp văn bản bên ngoài sẽ bao quanh hộp văn bản bên trong. Tuy nhiên, Word không hoạt động theo cách đó. Đây là lý do tại sao, cùng với một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng.

Bạn có thấy mình thường xuyên tạo hộp văn bản và chú thích không? Mẹo này mô tả cách thay đổi cài đặt mặc định và cách bạn có thể dễ dàng tạo các hộp văn bản đáp ứng chính xác các yêu cầu chung của bạn.

Bạn muốn thay đổi cách định hướng hộp văn bản trên trang? Bạn không thể làm điều đó, nhưng bạn có thể điều chỉnh kích thước của hộp theo cách thủ công.

Bạn muốn chia một hộp văn bản thành các cột? Word không cho phép bạn làm điều này, nhưng có nhiều cách để khắc phục hạn chế.

Nếu bạn sử dụng hộp văn bản trong tài liệu của mình, đôi khi bạn có thể muốn đặt một nhận xét vào hộp văn bản, giống như bạn có thể làm với văn bản không có trong hộp văn bản. Word không cho phép bạn thêm nhận xét vào hộp văn bản, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng để có được kết quả tương tự.

Khi sắp xếp tài liệu của mình, bạn có thể muốn sử dụng một hộp văn bản dường như được định vị trên văn bản của bạn, nhưng phải trong suốt để bạn có thể nhìn thấy những gì đằng sau hộp văn bản. Đây là cách tạo chỉ loại phần tử đó.

Một sidehead có thể được sử dụng như một thành phần bố cục cho một tài liệu. Bạn có thể tạo các trang đầu trong tài liệu bằng cách sử dụng các hộp văn bản, như được mô tả trong mẹo này.

Nhiều người thêm cả hình ảnh và chú thích hình bên trong hộp văn bản để chúng có thể dễ dàng định vị trong tài liệu. Tuy nhiên, làm như vậy có những hạn chế vì chú thích hình không dễ tiếp cận để tham khảo chéo hoặc đưa vào Bảng Hình. Mẹo này mô tả cách bạn có thể khắc phục tình huống này để có thể sử dụng lại phụ đề.

Bạn có bố cục tài liệu yêu cầu một phần của trang nằm trong một bố cục và một phần khác ở một bố cục khác? Mặc dù Word xử lý văn bản tốt hơn thiết kế tài liệu, nhưng có một số điều bạn có thể làm để bố cục xuất hiện theo cách bạn muốn.

Tìm và Thay thế có thể hoạt động tốt, nhưng không nhất thiết đối với văn bản trong hộp văn bản. Mẹo này thảo luận về tất cả các chi tiết của việc làm việc với các hộp văn bản khi nói đến việc tìm kiếm văn bản bên trong chúng.

Hộp văn bản có thể là một trợ giúp đắc lực trong việc thiết kế bố cục tài liệu của bạn.

Tuy nhiên, bạn sẽ làm gì khi không thể tìm thấy hộp văn bản mà bạn muốn xóa? Dưới đây là nhiều cách tiếp cận bạn có thể sử dụng để tìm hộp văn bản sai đó.

Cần tìm kiếm các hộp văn bản khác nhau trong tài liệu của bạn? Thật dễ dàng thực hiện với macro tiện dụng được cung cấp trong mẹo này.

Nếu bạn sử dụng thụt lề treo cho một số đoạn văn của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao chúng trông không ổn khi nằm ở bên phải của hộp văn bản hoặc đồ họa. Đây là lý do và những gì bạn có thể làm để sửa định dạng.

Nếu bạn sử dụng hộp văn bản trong bố cục tài liệu của mình, bạn nên biết rằng bất kỳ số lượng từ nào bạn thực hiện đều không bao gồm bất kỳ từ nào trong các hộp văn bản đó. Nếu bạn muốn đưa những từ đó vào số đếm của mình, bạn cần thông tin trong mẹo này.

Hộp văn bản là một cách tuyệt vời để triển khai các cách sắp xếp tài liệu của bạn không theo tiêu chuẩn. Chúng cho phép bạn đặt văn bản ở hầu như bất kỳ điểm nào trên trang và nó được coi như một phần tử đồ họa. Mẹo này giải thích các cách khác nhau mà bạn có thể thêm hộp văn bản vào tài liệu của mình.

Hộp văn bản có thể là một yếu tố thiết kế tuyệt vời khi bố trí tài liệu của bạn.

Nếu bạn muốn các hộp văn bản đó không có đường viền (hoặc đường viền khác với Word sử dụng làm mặc định), đây là cách tạo mặc định của riêng bạn.

Cần lặp lại cột đầu tiên của bảng trên nhiều trang? Bạn không thể thực hiện tự động trong Word, nhưng bạn có thể sử dụng một giải pháp khác để có được kết quả mong muốn.

Hộp văn bản cho phép bạn “phân đoạn” thông tin trong tài liệu của mình và sắp xếp nó theo cách khác. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước các hộp này bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản trong mẹo này.

Xoay đồ họa trong Word không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng nó có thể được thực hiện. Các công cụ trên thanh công cụ Vẽ cho phép bạn sửa đổi đồ họa trong tài liệu theo nhu cầu của bạn.

Cách chọn đồ họa bị che bởi hộp văn bản có thể gây khó hiểu. Dưới đây là tổng quan về các cách khác nhau mà bạn có thể chọn chỉ hình ảnh và không có gì khác.

Hộp văn bản thường được sử dụng như các yếu tố thiết kế trong bố cục tài liệu. Nếu bạn có các hộp văn bản được liên kết, bạn có thể nhận thấy rằng không dễ dàng để chọn văn bản trong đó vùng chọn kéo dài các ranh giới hộp văn bản. Đây là cách bạn vẫn có thể thực hiện các lựa chọn đó.

Hộp văn bản là một phần tử thiết kế phổ biến trong một tài liệu. Bạn có thể tự hỏi liệu văn bản bạn đặt trong hộp văn bản có thể được kiểm tra chính tả hay không. Câu trả lời chắc chắn là tích cực, như đã thảo luận trong mẹo này.

Sự khác biệt giữa khung và hộp văn bản là gì? Tại sao lại sử dụng cái này hơn cái kia? Tìm hiểu ở đây.

Word cho phép bạn bọc văn bản xung quanh đồ họa hoặc xung quanh hộp văn bản, nhưng nó sẽ không cho phép bạn bọc văn bản trong hộp văn bản xung quanh đồ họa trong hộp văn bản. Điều này có vẻ khó hiểu, nhưng giải thích khá đơn giản, khi bạn đã hiểu cách Word xử lý các đối tượng trong tài liệu.

Hộp văn bản và khung có thể được sử dụng cho tất cả các loại thông tin và đối tượng trong tài liệu. Bạn có thể bọc văn bản xung quanh hộp văn bản hoặc khung, nhưng việc bao bọc không diễn ra theo mặc định. Đây là cách để có được chỉ bọc bạn muốn.