Dave gần đây đã nâng cấp từ Word 2000 lên Word 2003 và nhận thấy rằng văn bản được hiển thị trong dạng xem Bình thường bao bọc trên màn hình khác với trước đây. Trong Word 2000, văn bản của Dave sẽ nằm ở lề phải, như nó được hiển thị trên Thước. Trong Word 2003, văn bản kéo dài qua lề phải (như được hiển thị trên Thước) và chỉ kết thúc khi chạm đến phía bên phải của cửa sổ tài liệu.

Vấn đề được Dave mô tả không thực sự là vấn đề. Đó là một “tính năng” của Word đã có từ rất nhiều năm. Bạn có thể kiểm soát tính năng này bằng cách hiển thị tab View của hộp thoại Options (tab Tools | Options | View). Tìm hộp kiểm có nhãn Wrap to Window. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Tab View của hộp thoại Options.

Hộp kiểm này, khi được chọn, làm cho văn bản trong dạng xem Thường và Dàn bài mở rộng toàn bộ chiều rộng của cửa sổ tài liệu, bất kể vị trí đặt lề. Điều này chỉ ảnh hưởng đến những gì bạn nhìn thấy trên màn hình; nó không ảnh hưởng đến bất kỳ bản in nào. Nếu hộp kiểm bị xóa, thì lề sẽ được quan tâm và văn bản sẽ kết thúc ở nơi bạn mong đợi nó sẽ kết thúc.

Sự cần thiết của tính năng này bắt nguồn từ lịch sử. Mục đích ban đầu của chế độ xem Thường là tăng tốc công việc bằng cách bỏ qua một định dạng WYSIWYG chính xác.

Trong dạng xem này, Word không lo lắng về ngắt dòng, lề và ngắt trang theo cách tương tự như trong dạng xem Bố trí In. Tương tự như vậy, các đối tượng đồ họa không được hiển thị. Vấn đề là giải phóng tài nguyên máy tính để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập và chỉnh sửa nội dung.

Mục đích của cài đặt Wrap to Window là cho phép nhiều thông tin hơn nữa xuất hiện trên màn hình, vì dù sao thì WYSIWYG cũng không được chú ý đến trong chế độ xem Thường.

Ngày nay, không có gì lạ khi mọi người bỏ qua việc sử dụng chế độ xem Thường và thay vào đó sử dụng chế độ xem Bố trí in. Cài đặt Wrap to Window không liên quan đến chế độ xem này, vì bản chất của chế độ xem Bố trí in là thể hiện rất gần về hình thức bản in cuối cùng của bạn.

Nếu bạn muốn sử dụng chế độ xem Bình thường, không có gì sai với điều đó (tôi luôn làm điều đó), nhưng bạn sẽ cần chú ý đến các cài đặt như hộp kiểm Wrap to Window để màn hình của bạn trông giống như bạn muốn. đến.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (416) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: