Debbie có một tài liệu mà cô ấy đã tạo. Cô ấy đã chèn một số văn bản vào tài liệu và văn bản này có nguồn gốc từ một tài liệu khác không được tạo trong văn phòng của cô ấy. Văn bản trông đẹp trên màn hình, nhưng khi cô ấy in tài liệu, văn bản được chèn sẽ in dưới dạng văn bản in đậm trên hệ thống Word 2000 của cô ấy. Khi cô ấy in tài liệu trên một hệ thống khác (hệ thống này với Word 2003), tài liệu sẽ in tốt.

Có rất nhiều vấn đề có thể gây ra điều này. Thử chọn văn bản vi phạm (phần in đậm) và nhấn Ctrl + Q và Ctrl + Phím cách. Điều này đặt lại định dạng trên văn bản đã chọn về giá trị mặc định.

Đồng thời kiểm tra để đảm bảo rằng không có trường ẩn trong tài liệu. Có thể có trường IN (thường không hiển thị) đang gây ra sự cố máy in. Nếu máy tính Word 2003 không có cùng loại máy in, thì trường IN có thể không ảnh hưởng đến hệ thống đó. Để xem tất cả các trường, hãy chọn Toos | Tùy chọn | Xem tab | Mã trường. Nếu bạn tìm thấy một trường ngay trước văn bản vi phạm, hãy chọn và xóa trường đó.

Một số người đã báo cáo thành công bằng cách lưu tài liệu ở định dạng RTF, đóng Word, bắt đầu lại và tải tệp RTF. Sau đó, bạn có thể lưu RTF ở định dạng Word và nó sẽ in OK.

Cũng có thể tài liệu bị hỏng theo cách nào đó gây ra hoạt động không ổn định chỉ trong Word 2000. Giải pháp tốt nhất là làm theo các bước chung sau:

  1. Sao chép tất cả văn bản từ tài liệu vào Notepad.

  2. Thoát khỏi Word.

  3. Khởi động lại Word.

  4. Sao chép tất cả văn bản từ Notepad vào tài liệu Word trống.

  5. Định dạng theo ý muốn mà không cần sao chép bất kỳ kiểu nào từ tài liệu cũ.

Nếu sự cố vẫn tồn tại ngay cả sau khi chuyển văn bản tài liệu qua Notepad, thì có thể sự cố không nằm ở tài liệu mà là do mẫu Normal.dot của bạn. Bạn có thể xác minh xem đây có phải là vấn đề hay không bằng cách đổi tên Normal.dot thành tên khác và khởi động lại Word. Nếu sự cố biến mất, bạn sẽ biết rằng đó là do Normal.dot và bạn cần tạo lại mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (279) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.