Nếu bạn là một trong những người vui vẻ tùy chỉnh Word để giao diện và hoạt động chính xác như bạn muốn (không phải như những người ở Redmond muốn), bạn có thể nhận thấy rằng bạn không thể tạo thanh công cụ nhiều hàng. Mặc dù nó xuất hiện, bạn có thể tạo nhiều hàng trong thanh công cụ khi mở hộp thoại Tùy chỉnh, ngay sau khi hộp thoại biến mất, thanh công cụ của bạn sẽ trở lại thành một hàng.

Lý do cho điều này khá đơn giản – Word sẽ không cho phép bạn tạo các thanh công cụ nhiều hàng, khi thanh công cụ được gắn (gắn) vào một trong các cạnh của cửa sổ chương trình của bạn. Thay vào đó, Word sẽ tính toán số lượng nút trên thanh công cụ có thể được hiển thị trong một hàng của thanh công cụ, và sau đó chỉ hiển thị nhiều nút đó. Trong Word 97, việc thiết lập thuộc tính Ưu tiên cho từng đối tượng nút sẽ xác định các nút nào được hiển thị.

Những người có thuộc tính Ưu tiên cao nhất được ưu tiên và được hiển thị đầu tiên. Tuy nhiên, không thể đặt thuộc tính Ưu tiên bằng hộp thoại Tùy chỉnh; nó chỉ có thể được đặt bằng VBA.

Word 2000, Word 2002 và Word 2003 xử lý các thanh công cụ hơi khác một chút.

Nếu có quá nhiều công cụ để vừa trên một thanh công cụ nhất định, nó sẽ thêm một mũi tên xuống nhỏ ở cuối thanh công cụ. Nhấp vào mũi tên xuống sẽ hiển thị các công cụ không thể hiển thị và cho phép bạn chọn một trong số chúng.

Có một số cách xoay quanh những hạn chế được đặt trên thanh công cụ của Word. Một điều khá rõ ràng – tạo nhiều thanh công cụ thay vì nhiều hàng. Điều này cho phép bạn gắn hai (hoặc nhiều) thanh công cụ ngay cạnh nhau, tạo hiệu quả “nhiều hàng” của nhiều thanh công cụ.

Tùy chọn khác là kéo thanh công cụ từ bên cạnh cửa sổ chương trình để nó không được gắn vào đế. Khi thanh công cụ được thả nổi tự do, nó có thể được cấu hình thành hình chữ nhật để dễ dàng chứa tất cả các công cụ bạn muốn. Tất nhiên, hạn chế của điều này là một thanh công cụ nổi có thể gây mất tập trung khi bạn tạo tài liệu.

Nếu cả hai tùy chọn này đều không được chấp nhận, bạn luôn có thể thay đổi độ phân giải màn hình của mình thành cài đặt cao hơn. Tất nhiên, việc thay đổi độ phân giải màn hình được thực hiện trong Windows và phụ thuộc vào khả năng của card màn hình và màn hình của bạn. Thay đổi sang độ phân giải cao hơn cho phép bạn phù hợp với nhiều thông tin hơn theo chiều rộng của màn hình, mặc dù kích thước của mỗi phần tử màn hình sẽ nhỏ hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1299) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.