Khi bạn sử dụng Word, bạn có thể nhận thấy rằng nó tạo ra nhiều tệp tạm thời khi chương trình đang chạy. Word thực hiện điều này như một sơ đồ quản lý tài liệu — để giúp cải thiện tốc độ và tính linh hoạt trong khi chỉnh sửa tài liệu.

Các tệp này được lưu ở nhiều nơi khác nhau trên ổ cứng của bạn.

Nơi phổ biến nhất là trong thư mục nơi chứa tài liệu gốc.

Một số người lầm tưởng rằng bạn có thể thay đổi nơi Word lưu trữ các tệp tạm thời. Nếu bạn nhìn vào tab Vị trí Tệp của hộp thoại Tùy chọn, bạn có thể thấy rằng không có cài đặt nào cho các tệp tạm thời, ngoài các tệp Tự động Phục hồi. (Về mặt kỹ thuật, đây không phải là các tệp tạm thời. Word tạo ra nhiều tệp tạm thời hơn là chỉ tệp Tự động Phục hồi.) Tất cả các tệp tạm thời khác được tạo bởi Word đều được đặt trong thư mục tạm thời của hệ thống (do môi trường hệ thống Windows TEMP đặt) hoặc trong thư mục chứa tài liệu gốc (liên quan đến các tệp tạm thời).

Khi bạn sử dụng hộp thoại Mở để tìm kiếm tài liệu, bạn có thể thấy hai loại tệp tạm thời trong một thư mục. Đầu tiên sử dụng cùng tên tài liệu với tài liệu đang mở, có ký tự đô la làm ký tự đầu tiên và sử dụng phần mở rộng tên tệp DOC. Word lại sử dụng tệp tạm thời này để quản lý tài liệu. Loại tệp tạm thời khác sử dụng tên tệp dường như ngẫu nhiên với phần mở rộng là TMP. Các tệp này được tạo ra vì nhiều lý do và mục đích khác nhau, vì vậy một số lượng lớn chúng có thể xuất hiện rất nhanh.

Cần lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy các tệp tạm thời TMP nếu bạn có cài đặt Loại tệp trong hộp thoại Mở được đặt thành Tất cả tệp.

Nếu bạn thấy tệp TMP gây mất tập trung (hầu hết mọi người đều vậy), bạn nên đặt cài đặt Loại tệp thành một loại tệp khác. Các tệp TMP không còn được hiển thị và bạn có thể dễ dàng tập trung hơn vào các tệp bạn cần làm việc. Nếu bạn không thể thực hiện việc này (ví dụ: bạn thường xuyên làm việc với các tệp có phần mở rộng tệp khác với DOC), thì không có cách nào khác để chuyển qua các tệp TMP trong thư mục của bạn.

Về mặt lý thuyết, Word phải xóa tất cả các tệp tạm thời của nó khi bạn thoát khỏi chương trình. Người dùng Word lâu năm biết rằng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Rất có thể có các tệp TMP để lại trong ổ cứng của bạn. Khi bạn đã thoát khỏi Word, bạn hoàn toàn có thể xóa các tệp này. Thông thường, chúng được để lại nếu Word bị treo, nếu bạn thoát khỏi chương trình bất thường hoặc nếu bạn để lại một số lượng lớn các mục trong Bảng tạm khi bạn kết thúc chương trình.

Để biết thêm thông tin về cách Word sử dụng các tệp tạm thời, hãy tham khảo bài viết trong Cơ sở Kiến thức này:

http://support.microsoft.com/kb/211632

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1389) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.