Theo dõi các thay đổi (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Theo dõi Thay đổi’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải lội qua một loạt các thay đổi định dạng khi bạn đã bật Theo dõi Thay đổi? Đây là cách chấp nhận tất cả những thay đổi định dạng đó để bạn có thể thực hiện những thay đổi khác, thực chất hơn.

Bạn có muốn sửa đổi cách đánh dấu Word thay đổi trong tài liệu của bạn không? Thật dễ dàng để thực hiện, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tùy chỉnh cách tính năng Theo dõi Thay đổi hiển thị các thanh sửa đổi ở bên cạnh vật liệu đã thay đổi? Mẹo này giải thích những gì bạn có thể và không thể thay đổi.

Khi tính năng Theo dõi Thay đổi được bật, theo mặc định, Word sẽ hiển thị các chỉnh sửa do từng trình chỉnh sửa tài liệu thực hiện bằng các màu khác nhau. Nếu bạn không nhìn thấy các màu khác nhau cho từng trình chỉnh sửa trên hệ thống của mình, điều đó có thể liên quan đến cài đặt cấu hình trong hộp thoại Tùy chọn. Mẹo này giải thích cài đặt và hướng dẫn bạn cách thay đổi nó.

Khi sử dụng Theo dõi Thay đổi, bạn có thể muốn các chỉnh sửa của mình có vẻ là của một người dùng khác. Đây là cách để đánh lừa Word nghĩ rằng bạn là người khác.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ hữu ích cho những ai cần xem tài liệu thay đổi như thế nào theo thời gian. Nếu bạn có một tài liệu dài với nhiều thay đổi, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu từ trong tài liệu đã bị thay đổi do chèn và xóa. Đây là cách lấy thông tin bạn muốn.

Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu với tính năng Theo dõi Thay đổi được bật, Word sẽ không cho phép bạn xóa một cột trong bảng và đánh dấu cột đó là thay đổi. Có nhiều cách giải quyết vấn đề này, được thảo luận trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ gặp sự cố với tài liệu do vô tình nhấn phím tắt? Tin tốt là bạn có thể tắt các phím tắt riêng lẻ. Đây là cách thực hiện.

Theo dõi thay đổi là một công cụ tuyệt vời; nó cho phép bạn xem những thay đổi nào đã được thực hiện trong tài liệu và sau đó xác định xem bạn có muốn chấp nhận những thay đổi đó hay không. Có thể rất hữu ích khi xem các thay đổi theo ngày chúng được thực hiện. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể xem các thay đổi theo cách này.

Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word rất tiện dụng khi bạn cần xem những chỉnh sửa nào được thực hiện đối với tài liệu. Sử dụng macro, bạn thậm chí có thể truy cập các thay đổi để xem chúng là gì. Đây là cách để có được thông tin thay đổi quan trọng nhất.

Nhiều người, khi cộng tác trên một tài liệu với những người khác, sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi để hiển thị các tác động của việc chỉnh sửa của họ. Khi in tài liệu của mình, bạn có thể không muốn Word đưa những thay đổi này vào bản in. Bạn có thể hướng dẫn chương trình cảnh báo nếu bạn cố in và có bất kỳ thay đổi hoặc nhận xét được theo dõi nào trong tài liệu.

Word có thể dễ dàng (và dễ dàng) theo dõi các thay đổi bạn thực hiện trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn tất cả các thay đổi của mình được theo dõi. Ví dụ: bạn có thể không muốn Word theo dõi những thay đổi bạn thực hiện đối với định dạng của mình. Đây là cách điều chỉnh những gì Word theo dõi.

Khi sử dụng Theo dõi Thay đổi, Word thường ghi chú người khởi tạo một nhận xét hoặc thay đổi cụ thể. Thông tin này sau đó có thể được hiển thị để những người đọc khác có thể biết ai đã làm gì. Nếu bạn muốn ẩn danh các nhận xét và thay đổi, thì có một số điều bạn có thể làm, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn có một nhóm người làm việc trên một tài liệu, bạn có thể tự hỏi những công cụ nào có sẵn trong Word để hỗ trợ nhu cầu của nhóm. Mẹo này thảo luận về các cách tiếp cận khác nhau mà các thành viên nhóm của bạn có thể thực hiện khi làm việc trên tài liệu đó.

Theo dõi thay đổi là một công cụ tuyệt vời để phát triển tài liệu. Nếu bạn muốn sao chép văn bản từ tài liệu này sang tài liệu khác, với các thay đổi được theo dõi vẫn còn nguyên vẹn, bạn sẽ cần thông tin trong mẹo này.

Nếu bạn có một tài liệu được bật Theo dõi Thay đổi, bạn có thể tích lũy được kha khá “dấu ấn” trong đó. Đây là cách bạn có thể in tài liệu mà không cần đánh dấu đó hiển thị.

Bật Theo dõi thay đổi và bạn có thể dễ dàng xem mình đã thực hiện thay đổi ở đâu trong toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn in những trang mà trên đó đã có những thay đổi, bạn đã không gặp may. Tuy nhiên, đây là một cách bạn có thể khắc phục hạn chế này.

Nếu tài liệu của bạn có nhiều đánh dấu hiển thị trong đó, bạn có thể muốn in một bản sao của tài liệu không phản ánh những thay đổi đó. Đây là cách để có được đầu ra sạch mà bạn cần.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ tuyệt vời cho các biên tập viên và cộng tác viên sử dụng khi tạo tài liệu. Một tác giả, đang tìm kiếm những thay đổi từ người biên tập, có thể muốn bảo vệ tài liệu để không ai khác có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi được thực hiện trong tài liệu. Mẹo này giải thích cách có thể đạt được sự bảo vệ đó.

Bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình để mọi người không thể chỉnh sửa chúng mà bạn không biết về nó? Một cách là đảm bảo rằng tài liệu được bảo vệ để chỉ có thể thực hiện các bản sửa đổi được đánh dấu. Word làm cho điều này dễ dàng.

Khi một nhóm người chỉnh sửa tài liệu đã bật Theo dõi thay đổi, có thể khiến một trong những người chỉnh sửa sử dụng tùy chọn “từ chối thay đổi” để hoàn tác chỉnh sửa của một người trước đó. Tuy nhiên, làm như vậy sẽ khiến việc xem các trình chỉnh sửa thực sự đã thay đổi khó hơn. Đây là cách (và lý do) bạn nên sử dụng các công cụ theo cách khác nhau.

Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word cho phép bạn và những người chỉnh sửa khác dễ dàng cộng tác trong quá trình phát triển tài liệu. Nếu bạn muốn xem tất cả các thay đổi được thực hiện bởi một trình chỉnh sửa cụ thể, hãy làm theo các bước trong mẹo này.

Tính năng Theo dõi thay đổi trong Word là một trợ giúp đắc lực trong việc chỉnh sửa tài liệu, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với người khác hoặc các chỉnh sửa của bạn cần được người khác xem xét. Word cung cấp một cách để sửa đổi cách ghi chú những thay đổi của bạn trong tài liệu và Word phải luôn giữ lại những sửa đổi đó.

Đây là những việc cần làm nếu sửa đổi cài đặt Theo dõi Thay đổi của bạn không được giữ lại.

Bạn có muốn thay đổi cách Theo dõi Thay đổi hiển thị đánh dấu trong tài liệu của mình không? Đây là cách bạn có thể ẩn hoàn toàn văn bản đã xóa để chỉ văn bản đã thêm của bạn hiển thị.

Nếu bạn đã cấu hình Word để hiển thị đánh dấu trên màn hình và bạn xem qua tài liệu, bạn sẽ dễ dàng biết được những thay đổi đã được thực hiện ở đâu. Tuy nhiên, sẽ khó hơn một chút khi tìm thấy một vài thay đổi trong một tài liệu dài. Trong những trường hợp như vậy, có thể hữu ích nếu bạn nhận được một số loại thông báo trực quan, khi bạn mở một tài liệu, rằng có những thay đổi trong tài liệu đó. Mẹo này cung cấp một số macro mà bạn có thể sử dụng để hiển thị một cảnh báo như vậy.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ tuyệt vời khi chỉnh sửa tài liệu, nhưng cách thức mà nó ảnh hưởng đến tài liệu của bạn đôi khi có thể gây nhầm lẫn. Nếu bạn có những thay đổi dường như không biến mất khi bạn nghĩ rằng chúng nên xảy ra, một số câu trả lời có thể được tìm thấy trong mẹo này.

Word bao gồm một tính năng cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Một trong những cách để Word đánh dấu các thay đổi của bạn trên tài liệu là bao gồm thanh thay đổi ở bên cạnh dòng mà thay đổi được thực hiện.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ tuyệt vời để sử dụng để bạn có thể “theo dõi” những thay đổi nào được thực hiện trong quá trình phát triển tài liệu. Tuy nhiên, trong một số phần của tài liệu, bạn không đặc biệt quan tâm đến việc Word có theo dõi những gì đang thay đổi hay không. Trong những trường hợp đó, sẽ rất tốt nếu bạn tắt tính năng cho các vùng được chọn của tài liệu. Mặc dù Word không cho phép bạn làm điều này, nhưng có một số cách giải quyết mà bạn có thể thử để đạt được cùng một kết quả mong muốn.

Khi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu có bật Theo dõi Thay đổi, các thay đổi của mỗi tác giả thường được hiển thị bằng một màu khác nhau. Nếu bạn muốn các thay đổi của mình hiển thị ở các màu khác nhau dựa trên các lần chỉnh sửa khác nhau, thì đây là cách nhận các thay đổi màu bạn cần.

Thanh công cụ Xem lại là một vị trí thuận tiện cho nhiều công cụ thường được các biên tập viên sử dụng khi làm việc trên một tài liệu. Dưới đây là tổng quan về những công cụ nào có sẵn và công dụng của chúng.

Theo dõi Thay đổi là một công cụ Word có giá trị cho phép bạn tự động đánh dấu các thay đổi trong tài liệu của mình. Đây là một lợi ích tuyệt vời khi bạn muốn xem bạn hoặc người chỉnh sửa khác đã thực hiện những thay đổi nào. Sử dụng Track Changes rất dễ dàng, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.