Nếu bạn có một từ mà bạn đã viết sai chính tả bằng cách chuyển đổi hai ký tự (chẳng hạn như wierd thay vì kỳ lạ hoặc godo thay vì tốt), bạn có thể muốn có một cách để chuyển đổi hai chữ cái vi phạm để sửa từ đó. Không có lệnh cài sẵn trong Word để thực hiện việc này, nhưng bạn có thể tạo lệnh của riêng mình, sử dụng macro, để dễ dàng hoàn thành tác vụ.

Cách tiếp cận là tạo một macro hoạt động khi bạn đặt điểm chèn trước cặp chữ cái vi phạm. Điều này có nghĩa là bạn sẽ đặt điểm chèn phía trước “ie” trong wierd hoặc trước “do” trong godo. Sau đó, macro sẽ xóa bất kỳ ký tự tiếp theo nào, di chuyển một ký tự sang bên phải, rồi chèn ký tự vừa xóa.

Sub TransposeChar1()

With Selection         .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend         .Cut         .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1         .Paste     End With End Sub

Đặt điểm chèn trước hai ký tự có vẻ hơi kỳ lạ đối với một số người dùng, vì vậy bạn cũng có thể nghĩ ra một macro hoạt động nếu bạn bắt đầu giữa hai ký tự mà bạn muốn hoán vị.

Sub TransposeChar2()

With Selection         .MoveLeft Unit:=wdCharacter, count:=1, Extend:=wdExtend         .Cut         .MoveRight Unit:=wdCharacter, count:=1         .Paste         .MoveLeft Unit:=wdCharacter, count:=1     End With End Sub

Macro này, sau khi hoàn thành, sẽ rời khỏi điểm chèn nơi bạn bắt đầu — giữa hai ký tự đã được hoán vị.

Bạn có thể làm cho macro mạnh mẽ hơn (bất kỳ cách tiếp cận nào bạn chọn) bằng cách gán lựa chọn của bạn cho một phím tắt, chẳng hạn như Ctrl + T.

Tất nhiên, một cách khác để giải quyết vấn đề chuyển vị là sử dụng AutoCorrect. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn thường xuyên hoán vị hai ký tự trong một từ, thì bạn có thể tạo mục nhập Tự động sửa sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn khi bạn đang nhập. Cách bạn thiết lập mục Tự động sửa đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (351) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: