Nếu bạn có nhu cầu tăng gấp ba không gian tài liệu của mình trước khi in, Word cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện việc này. Nếu có thể, bạn nên giữ tài liệu của mình ở định dạng mà bạn xem nó trên màn hình và chỉ định dạng nó cho khoảng cách ba khoảng cách trước khi in thực sự. Để in phiên bản có ba khoảng cách giữa tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  3. Chọn định dạng | Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

(Xem Hình 1.) Bạn có thể nhận thấy rằng một số trường trong hộp thoại không được điền. Điều này là do bạn đã chọn toàn bộ tài liệu và không có cài đặt đoạn đơn nào áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

  1. Trong vùng Khoảng cách, hãy chọn Nhiều trong danh sách thả xuống Giãn cách Dòng.

  2. Thay đổi cài đặt At (ở bên phải danh sách thả xuống Line Spacing) thành 3.

  3. Nhấp vào OK.

  4. In tài liệu của bạn.

  5. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

Bước cuối cùng này là quan trọng. Nếu bạn lưu tài liệu của mình trước khi thoát ra, thì khoảng cách ba dòng cũng sẽ được lưu vĩnh viễn với tài liệu.

Nếu bạn có công cụ Giãn cách dòng trên thanh công cụ, thì có một cách khác bạn có thể áp dụng giãn cách ba. (Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word không hiển thị công cụ Khoảng cách dòng theo mặc định, bạn có thể sử dụng khả năng tùy chỉnh của Word để thêm nó.) Hãy làm theo các bước sau:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của công cụ Khoảng cách dòng. Một số tùy chọn giãn cách xuất hiện.

  4. Chọn 3. Toàn bộ tài liệu của bạn có khoảng cách ba khoảng cách.

  5. In tài liệu của bạn.

  6. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1089) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: