Một trong những cách mà Word cố gắng giúp bạn tạo tài liệu nhanh hơn là tự động áp dụng định dạng cho tài liệu của bạn, dựa trên những gì bạn nhập. Một hiện thân của tính năng này được thấy khi Word tạo danh sách được đánh số tự động cho bạn. Khi bạn nhập một số văn bản mà Word cho rằng phải là một danh sách được đánh số, rồi nhấn Enter, Word sẽ định dạng đoạn văn bằng thụt lề treo và đặt một số thích hợp ở đầu đoạn văn đó. Ngoài ra, Word giả định đoạn tiếp theo sẽ là một phần của cùng một danh sách được đánh số.

Ví dụ: nếu bạn nhập một số hoặc chữ cái, dấu chấm, rồi đến Phím cách hoặc phím Tab, sau đó nhập văn bản của bạn, khi bạn nhấn Enter, Word sẽ định dạng đoạn văn dưới dạng danh sách được đánh số. Nếu bạn không muốn đoạn văn trở thành một mục danh sách được đánh số, bạn có thể hủy định dạng do Word thực hiện bằng cách nhấn ngay Ctrl + Z sau khi áp dụng định dạng tự động. Nếu định dạng tự động làm phiền bạn nhiều, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tự động sửa từ menu Công cụ. (Trong Word 2002 hoặc Word 2003, chọn Tùy chọn Tự sửa từ menu Công cụ.) Word sẽ hiển thị hộp thoại Tự sửa.

  2. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Danh sách được đánh số tự động.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (67) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: