Penny có một tài liệu có một số nhận xét bên trong nó; trên một số trang có khá nhiều bình luận. Cô cũng có một chiếc máy in màu nên khi in tài liệu, các bình luận đều được in màu. Cô ấy thà rằng các bình luận không in màu, vì in chúng bằng màu khá tốn kém. Penny tự hỏi liệu có cách nào để tắt màu của các bình luận khi chúng được in ra không.

Cách tiếp cận bạn thực hiện phụ thuộc vào việc có các mục màu khác trong tài liệu mà bạn muốn in hay không. Nếu không có, thì giải pháp tốt nhất là tìm kiếm chính máy in để tìm câu trả lời. Hầu hết các máy in hiện đại đều có một số cách để tắt màu, nghĩa là tài liệu được in ở thang màu xám thay vì màu. Có thể có một điều khiển trên chính máy in hoặc bạn có thể nhấp vào Thuộc tính ở bên phải của tên máy in trong hộp thoại In để tìm một điều khiển ở đó.

Nếu bạn không thể tìm thấy cài đặt như vậy cho máy in của mình, thì bạn có thể hướng dẫn Word thử in đen trắng. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Chọn tab Tương thích. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Print Colors as Black trên Noncolor Printers được chọn. (Bạn sẽ cần phải cuộn xuống trong danh sách các tùy chọn để tìm tùy chọn này.)

  4. Nhấp vào OK.

Một cách tiếp cận khác là thử thay đổi màu thực tế được sử dụng trong các bình luận. Điều này có thể mất một số thử nghiệm, vì kết quả sẽ phụ thuộc vào máy in của bạn và khả năng của nó. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Chọn tab Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 2.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Màu chú thích để chọn Màu trắng.

  4. Bấm OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7299) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: