Judith hỏi tại sao đánh số trang của Word mặc định hiển thị số trang trên trang đầu tiên. Khi sử dụng hộp thoại Số Trang (Xem Hình 1.) Judith lưu ý rằng nó có hộp kiểm Hiển thị Số trên Trang Đầu tiên được chọn theo mặc định. Cô ấy muốn hộp kiểm không được chọn theo mặc định.

image

Hình 1. Hộp thoại Page Numbers.

Người ta sẽ nghĩ rằng cài đặt của hộp kiểm này (thực sự, bất kỳ cài đặt nào trong hộp thoại Số trang) có thể được lưu với mẫu hiện tại. Tuy nhiên, thử nghiệm đã chỉ ra rằng không phải như vậy. “Mặc định” trong hộp thoại Số Trang không thực sự là mặc định; chúng luôn phản ánh bất kỳ cài đặt số trang nào bạn đã thực hiện trong tài liệu hiện tại. Hãy thử cái này:

  1. Tạo một tài liệu mới.

  2. Chọn Số trang từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Số trang.

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Số trên Trang Đầu tiên.

  4. Chỉ định rằng bạn muốn số trang ở giữa ở đầu trang.

  5. Bấm OK.

  6. Lưu và đóng tài liệu.

  7. Mở một tài liệu khác hoặc tạo một tài liệu mới khác.

  8. Chọn Số trang từ menu Chèn. “Mặc định” trong hộp thoại Số trang không được giống như cài đặt bạn đã thực hiện trong tài liệu trước đó.

  9. Loại bỏ hộp thoại.

  10. Mở tài liệu bạn đã lưu ở bước 6.

  11. Chọn Số trang từ menu Chèn. “Mặc định” trong hộp thoại phải giống như cài đặt ban đầu bạn đã thực hiện cho tài liệu đó.

Vì hộp thoại Số trang đại diện cho cài đặt trong tài liệu hiện tại, bạn có thể tải một mẫu (chẳng hạn như mẫu Thường), thực hiện các thay đổi đối với hộp thoại, sau đó bấm OK. Các thay đổi được lưu trong mẫu và sẽ có sẵn mỗi khi bạn bắt đầu một tài liệu mới dựa trên mẫu đó.

Nếu bạn thực sự muốn thay đổi các giá trị mặc định, bất kể cài đặt hiện tại là gì trong mẫu hoặc tài liệu, thì bạn cần sử dụng macro. Hãy xem xét macro sau:

Sub InsertPageNumbers()

With Dialogs(wdDialogInsertPageNumbers)

.firstpage = False         .Display         .Execute     End With End Sub

Macro này thay thế lệnh nội bộ của Word được chạy bất cứ khi nào bạn chọn Số trang từ menu Chèn. Nó hiển thị hộp thoại, nhưng chỉ sau khi bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Số trên Trang Đầu tiên. Đặt macro này thành một phần của mẫu của bạn và nó đặt mặc định cho bạn, chính xác như bạn muốn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (76) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.