Văn bản siêu chỉ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích trong một tài liệu. Ví dụ, nó thường được sử dụng cho các tham chiếu chú thích cuối trang và chú thích cuối trang. Một số người sử dụng văn bản chỉ số trên cho “tín hiệu tham chiếu”. Chúng không giống như các dấu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang thông thường. Ví dụ: tài liệu có thể chứa văn bản “product ^ green ^” trong đó “product” là văn bản bình thường và “green” là chỉ số trên. Tính năng kiểm tra chính tả xem “product ^ green ^” là một từ và đánh dấu từ đó là không chính xác. Nếu bạn sử dụng chỉ số trên theo cách này thường xuyên, điều này có thể dẫn đến một loạt các lỗi kiểm tra chính tả trong tài liệu.

Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là chỉ cần tìm kiếm tất cả văn bản ghi trên trong tài liệu của bạn và tắt chế độ soát lỗi cho nó.

Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Thay thế được chọn.

  2. Đảm bảo rằng nút Thêm được chọn, nếu có. (Xem Hình 1.)

  3. Xóa bất kỳ văn bản nào trong cả hai hộp Tìm gì và Thay thế Bằng.

  4. Với điểm chèn trong hộp Tìm gì, bấm vào nút Định dạng, sau đó chọn Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng có một dấu kiểm tối trong hộp kiểm Superscript.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Với điểm chèn trong hộp Thay thế Bằng, bấm vào nút Định dạng, sau đó chọn Ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thay thế Ngôn ngữ. (Xem Hình 3.)

  8. Trong danh sách các ngôn ngữ có sẵn, hãy chọn tùy chọn (không soát lỗi) nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc trong các phiên bản Word mới hơn, hãy đảm bảo có dấu kiểm tối bên cạnh hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp.

  9. Nhấp vào OK.

  10. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Word đi qua tài liệu và thay đổi ngôn ngữ được liên kết với bất kỳ văn bản ghi trên nào, vì vậy nó được miễn các tính năng kiểm tra chính tả hoặc kiểm tra ngữ pháp của Word.

Đối với những người bạn sử dụng kiểu, cách tiếp cận đơn giản hơn nữa là thiết lập một kiểu cho các dấu hiệu tham chiếu của bạn và sau đó sử dụng nó để định dạng chúng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn làm theo các bước sau để thiết lập kiểu:

  1. Chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.

  2. Nhấp vào Mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu mới.

  3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho kiểu mới của bạn, chẳng hạn như RefCue.

  4. Sử dụng danh sách kéo xuống Kiểu kiểu, chọn tùy chọn Ký tự.

  5. Bấm vào Định dạng, sau đó chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  6. Đảm bảo rằng có một dấu kiểm tối trong hộp kiểm Superscript.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Bấm vào Định dạng, sau đó chọn Ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ.

  9. Trong danh sách các ngôn ngữ có sẵn, hãy chọn tùy chọn (không soát lỗi) nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc trong Word 2000, hãy đảm bảo có dấu kiểm tối bên cạnh hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp.

  10. Nhấp vào OK.

  11. Nhấp vào OK một lần nữa. Kiểu RefCue mới hiện đã được tạo.

  12. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Kiểu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn làm theo các bước sau để thiết lập kiểu:

  1. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

  2. Trong ngăn tác vụ, bấm vào Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu mới. (Xem Hình 4.)

  3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho kiểu mới của bạn, chẳng hạn như RefCue.

  4. Sử dụng danh sách kéo xuống Kiểu kiểu, chọn tùy chọn Ký tự.

  5. Bấm vào Định dạng, sau đó chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

(Xem Hình 5.)

  1. Đảm bảo rằng có một dấu kiểm tối trong hộp kiểm Superscript.

  2. Nhấp vào OK.

  3. Bấm vào Định dạng, sau đó chọn Ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ.

  4. Đảm bảo có dấu kiểm tối trong hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Nhấp vào OK một lần nữa. Kiểu RefCue mới hiện đã được tạo.

  7. Đóng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

Với bạn đã xác định kiểu mới, bạn chỉ cần áp dụng nó cho bất kỳ gợi ý tham chiếu nào trong tài liệu của mình. Sau đó, phong cách sẽ quan tâm đến việc ghi đè các tín hiệu của bạn, cũng như tắt tính năng soát lỗi cho chúng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3880) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: