Andrew thường cần, trong quá trình biên tập và viết, đặt một hoặc hai chữ số trong dấu ngoặc kép để trích dẫn hoặc trích dẫn nó. Anh ấy làm việc ở Vương quốc Anh, nơi hệ thống trích dẫn ưa thích là cho các dấu ngoặc kép, với các dấu ngoặc kép trong dấu ngoặc kép. (Hoa Kỳ thích điều ngược lại.) Nếu Andrew nhập một dấu ngoặc kép, thì chẳng hạn, số 92 và nhập một dấu ngoặc kép đóng, dấu ngoặc kép mở đầu đó ngay lập tức lật lên và trở thành dấu nháy đơn đầu tiên. Điều này xảy ra vì Word cho rằng Andrew đang nhập calendar năm mà không có năm 19 (như năm 1992). Anh ấy đang tìm cách để không xảy ra vụ “lật kèo” này.

Giả sử rằng bạn đã đặt ngôn ngữ chính xác cho tài liệu của mình (tiếng Anh Anh chứ không phải tiếng Anh Mỹ), việc lật sẽ xảy ra do Tự động định dạng đang đưa ra giả định sai về những gì bạn đang làm. Giải pháp cho việc đoán như vậy thực sự dễ hơn bạn nghĩ: chỉ cần sử dụng Ctrl + Z. Khi Word thay đổi dấu ngoặc kép mở, ngay lập tức nhấn Ctrl + Z và thay đổi Tự động định dạng được hoàn tác.

Nếu bạn không muốn phải nhấn Ctrl + Z trong những trường hợp Tự động định dạng đoán sai, thì bạn nên xem xét tắt tính năng Báo giá thông minh trong Tự động định dạng và thay vào đó sử dụng phím tắt để chỉ chèn các trích dẫn bạn muốn. Bạn có thể khám phá các phím tắt này bằng cách chọn Chèn | Biểu tượng và xem tab Ký tự đặc biệt.

Gần dưới cùng, bạn sẽ thấy các phím tắt cho tất cả các dấu ngoặc kép.

Bạn cũng có thể tìm thấy các phím tắt tại trang Word MVP này:

http://wordmvp.com/FAQs/General/InsertSpecChars.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (449) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: