Nilda luôn tạo Mục lục trong Word. Cô ấy sử dụng tính năng Đánh dấu mục nhập để đánh dấu những gì nên đi trong mỗi Mục lục.

Đôi khi cô ấy có thể có một tiêu đề phần bao gồm hai dòng được phân tách bằng dấu trở lại. Khi cô ấy đánh dấu tiêu đề là một mục TOC duy nhất, nó không xuất hiện trong TOC đã tạo và Nilda tự hỏi tại sao lại như vậy.

Lý do thực chất là ở cách Word tập hợp các TOC của nó. Trong khi trường TC (được sử dụng để đánh dấu các mục TOC) có lẽ có thể bao gồm dấu ngắt đoạn, Word sẽ bỏ qua mọi thứ sau dấu ngắt đó khi soạn TOC từ các trường đó.

Giải pháp là hãy thoát khỏi dấu ngắt đoạn. Bạn có hai lựa chọn.

Trước tiên, bạn có thể chỉnh sửa nội dung trường CTV của mình để không đưa dấu ngắt đoạn vào trường. Thứ hai, bạn thực sự có thể sửa đổi tài liệu của mình để hai dòng tiêu đề của bạn được phân tách bằng dấu trả lại mềm (Shift + Enter) thay vì trả về cứng (Enter).

Nếu bạn chọn lộ trình thứ hai, thì khi Word biên dịch TOC, nó sẽ bao gồm toàn bộ tiêu đề dưới dạng một thực thể duy nhất, tự động thay thế trả về mềm bằng một khoảng trắng.

Một nơi tốt để tìm một số ý tưởng tuyệt vời về TOC trong Word là tại trang này, được tạo bởi Word MVP Suzanne Barnhill:

http://wordfaqs.mvps.org/TOCTips.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3809) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: