Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể muốn tạo hai hệ thống đánh số trang độc lập trong cùng một tài liệu. Điều này không có gì lạ, đặc biệt là trong các tài liệu kỹ thuật. Ví dụ: trong tiêu đề của mỗi trang, bạn có thể muốn hiển thị một cái gì đó như ‘Trang 2/7’, có nghĩa là bạn đang ở trang thứ hai trong số bảy trang trong phần hiện tại. Trên chân trang của cùng một trang, bạn có thể muốn một cái gì đó giống như ‘Trang 34’, nghĩa là bạn đang ở trang thứ ba mươi tư của toàn bộ tài liệu.

Sẽ không hiệu quả nếu chỉ xác định rằng việc đánh số trong đầu trang khởi động lại ở mức 1 trong mỗi phần và việc đánh số ở chân trang tiếp tục từ phần trước. Trong khi bạn có thể liên kết đầu trang và chân trang một cách độc lập với các đối tác của chúng trong phần trước, bạn không thể làm điều đó với việc đánh số trang. Việc đánh số trang được xử lý trên cơ sở từng phần; bạn đặt nó một lần cho mỗi phần và nó ảnh hưởng đến số trang được sử dụng trong tất cả các đầu trang và chân trang cho phần đó.

Vì đánh số trang là một thuộc tính của phần, bạn không thể có hai sơ đồ đánh số riêng biệt trong cùng một phần. Word không cung cấp các trường mà bạn có thể sử dụng cho mục đích như vậy. Đây là các trường số trang duy nhất được cung cấp bởi Word:

PAGE. * Trường này cho biết số trang hiện tại. Nếu bạn không sửa đổi nó (bằng cách khởi động lại nó cho phần hiện tại hoặc thay đổi số trang bắt đầu), thì nó đại diện cho số trang hiện tại của toàn bộ tài liệu.

SECTIONPAGES. * Trường này cho biết tổng số trang trong phần hiện tại. Nếu tài liệu của bạn bao gồm một phần duy nhất, thì phần đó đại diện cho tổng số trang trong toàn bộ tài liệu, giống như kết quả của trường NUMPAGES.

NUMPAGES. * Trường này cho biết tổng số trang trong toàn bộ tài liệu.

Sử dụng các trường này, không thể phát triển hai hệ thống đánh số, vì trường PAGE là trường duy nhất đại diện cho số lượng thực tế tăng dần theo mỗi trang.

Những người quen thuộc với các trường cũng có thể nghĩ đến việc sử dụng trường SEQ.

Trường này rất hữu ích cho nhiều mục đích, nhưng trực tiếp đếm số trang không phải là một trong số đó. Bạn không thể sử dụng trường SEQ trong đầu trang hoặc chân trang của mình.

Làm như vậy dẫn đến lỗi chỉ ra rằng trường SEQ chỉ có thể được sử dụng trong tài liệu chính.

Điều này có nghĩa là bạn thực sự cần nghĩ ra một số cách để chạy hai bộ đếm độc lập. Một bộ đếm sẽ đóng vai trò là số trang trong phần hiện tại và bộ đếm còn lại sẽ đóng vai trò là số trang của toàn bộ tài liệu. Có một số cách mà bạn có thể giải quyết vấn đề này, nhưng các giải pháp có xu hướng khá liên quan. Vì lý do đó, tôi sẽ mô tả giải pháp đầu tiên ở đây, và sau đó cung cấp liên kết đến các giải pháp khác.

Để đặt hai hệ thống đánh số trong một tài liệu, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn tách các phần trong tài liệu của mình bằng dấu ngắt phần Trang Tiếp theo.

  2. Đảm bảo rằng đầu trang và chân trang của mỗi phần không được kết nối với các đầu trang và chân trang của phần trước.

  3. Đảm bảo rằng việc đánh số trang cho mỗi phần khởi động lại ở 1.

  4. Ngay trước khi ngắt phần, ở cuối mỗi phần, hãy thêm dấu trang như sau: Đánh dấu phần 1 là A, phần 2 là B, …​

Phần 26 là Z, phần 27 là AA, Phần 28 là BB, v.v.

  1. Trong tiêu đề của mỗi phần, hãy đặt trường văn bản và trường ghép sau (dấu ngoặc nhọn biểu thị các trường, được thêm vào bằng cách nhấn Ctrl + F9):

Page {page} of {pageref {section \* Alphabetic}}

  1. Cập nhật các trường trong những gì bạn vừa nhập. Word hiển thị Trang 1/3, Trang 2/3, v.v., trong đó số đầu tiên là số trang trong phần và số thứ hai là tổng số trang trong phần, tức là số trang nơi đặt dấu trang. (Trường \ {section \ * Alphabetic} là đại diện theo thứ tự bảng chữ cái của số phần, do đó, các chữ cái của bảng chữ cái được sử dụng trong các dấu trang ở bước 4)

  2. Ở chân trang của phần 1, hãy đặt \ {trang} của \ {numpages}. Điều này chỉ cung cấp số trang và tổng số trang trong tài liệu.

  3. Ở chân trang của phần 2, hãy đặt trường ghép sau, trường này cho biết số trang của phần trước cộng với số trang của phần hiện tại:

{= {pageref A} + {page}} of {numpages}

Ở chân trang của phần 3, hãy đặt trường ghép sau:

{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}

Trong phần chân trang của mỗi phần tiếp theo, hãy đặt một công thức dựa trên trường ngày càng dài, theo cùng một mẫu được hiển thị trong bước 9. Bạn muốn mỗi công thức dẫn đến tổng số trang trong tất cả các phần trước phần có chân trang nằm, cùng với số trang trong phần cụ thể đó.

Điều này có vẻ như rất nhiều công việc, nhưng hiện tại không có cách nào giải quyết được nó trong Word. Có các biến thể mà bạn có thể thử, như được liệt kê trong các bài viết sau trong Cơ sở Kiến thức Microsoft.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199 Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313 Word 2002 and 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (782) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: