Không có gì lạ khi cần in thông tin trên nửa tờ giấy.

Ví dụ: bạn có thể cần kích thước trang là 5 1/2 “x 8 1/2” cho tài liệu của mình. Đây là một kích thước tiện dụng, vì bạn có thể lấy chính xác hai trang trên một tờ giấy có kích thước chữ cái hướng ngang. Bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng cột của Word để thiết lập tài liệu của mình để in thành hai cột trên giấy và sau đó cắt giấy làm đôi sau khi in. Vấn đề xảy ra khi bạn muốn in số trang trên mỗi trang nhỏ của mình. Word tính toán số trang dựa trên trang thực chứ không phải trên một số trang ảo mà bạn có thể muốn thiết lập. Tuy nhiên, có nhiều cách giải quyết vấn đề cụ thể này. Giải pháp đầu tiên (và dễ nhất) khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word 2000 hoặc phiên bản mới hơn của chương trình. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Không sử dụng các cột để thiết lập tài liệu của bạn, trừ khi bạn muốn các cột xuất hiện trên mỗi trang nhỏ của mình.

  2. Đặt số trang của bạn vào đầu trang và chân trang như bạn thường làm.

  3. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  4. Đảm bảo rằng tab Khổ giấy (Word 97 và Word 2000) hoặc tab Lề (Word 2002 và Word 2003) được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn nút Ngang.

  6. Hiển thị tab Lề.

  7. Chọn hộp kiểm 2 Trang mỗi Trang tính.

  8. Điều chỉnh lề trang như mong muốn.

  9. Nhấp vào OK.

  10. In tài liệu của bạn như bình thường.

Word đảm nhận việc đặt hai trang trên mỗi trang vật lý được in. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, thì bạn cần sử dụng cách tiếp cận cột để thiết lập các trang ảo của riêng mình trên mỗi trang thực. Để đặt số trang (và để chúng hoạt động bình thường), bạn cần sử dụng các phép tính trong các trường lồng nhau. Hai trường sau đây tương ứng cho biết cách bạn tạo số trang cho trang ảo bên trái và trang ảo bên phải trên mỗi trang in:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Mỗi cặp dấu ngoặc nhọn trong mã này được tạo bằng cách chèn một trường bằng Ctrl + F9. Nói cách khác, định vị điểm chèn mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên, nhấn Ctrl + F9 và nhập nội dung. Để tạo trường \ {PAGE}, nhấn lại Ctrl + F9 và nhập từ PAGE trong dấu ngoặc nhọn trường kết quả. Khi bạn hoàn tất việc chèn các trường, chúng sẽ giống như những gì được hiển thị ở trên. Để tìm hiểu thêm thông tin về chủ đề nhiều số trang trên mỗi trang, hãy truy cập trang Web Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (201) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: