Khi Roger xem cách phát âm của các từ trong từ điển, anh ấy sẽ thấy các dấu trên các chữ cái để biết âm nào dài hay ngắn. Anh ấy tự hỏi làm thế nào để gõ ra những loại ký tự này để hiển thị cách phát âm trong tài liệu của mình.

Những dấu đó được gọi chung là _ dấu thứ tự_. Mỗi nhãn hiệu riêng lẻ cũng có một cái tên. Ví dụ: dấu để chỉ nguyên âm dài được gọi là dấu macron và dấu để chỉ nguyên âm có âm ngắn được gọi là dấu breve. Ngoài việc được sử dụng để chỉ ra cách phát âm của các nguyên âm, dấu cũng có thể được sử dụng để thể hiện sự nhấn mạnh và chia nhỏ các âm tiết.

Cách dễ nhất để chèn các dấu phụ là sử dụng hộp thoại Symbol. Bạn hiển thị hộp thoại này bằng cách chọn Biểu tượng từ menu Chèn. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Symbol.

Khi bạn đã hiển thị hộp thoại Symbol, bạn có thể cần phải tìm kiếm các ký tự bạn muốn, nhưng đối với hầu hết các phông chữ, chúng đều ở đó. Nếu bạn thấy rằng có một số ký hiệu mà bạn sử dụng khá ít, bạn có thể nhấp vào nút Phím tắt trong hộp thoại Biểu tượng và chỉ định một phím tắt để nhập ký tự. Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo macro để chèn chúng.

Nếu bạn muốn biết thêm về hộp thoại Symbol và cách sử dụng nó, một tài nguyên tuyệt vời có tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:

http://wordmvp.com/FAQs/General/InsertSpecChars.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3814) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: