Joann đã thử chia sẻ tài liệu chứa phông chữ nhúng với đồng nghiệp và đồng nghiệp không thể chỉnh sửa tài liệu. Joann tự hỏi liệu điều này có xảy ra phổ biến không

Tóm lại, nó có thể là một sự xuất hiện phổ biến. Phông chữ có thể được nhúng trong tài liệu Word có thể có các thuộc tính khác nhau được trình thiết kế phông chữ liên kết với chúng. Những thuộc tính đó có thể ảnh hưởng đến những gì có thể được thực hiện với các phông chữ. Điều này được thảo luận chi tiết trong WordTip:

http://word.tips.net/Pages/T000072_ReadOnly_Embedded_Fonts.html

Do đó, để đảm bảo rằng người khác có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn, bạn có thể muốn bỏ qua việc sử dụng phông chữ nhúng và đảm bảo rằng người khác thực sự đã cài đặt phông chữ trên hệ thống của họ. Nếu bạn không chắc về những gì người tạo phông chữ đã chỉ định có thể được thực hiện với phông chữ, bạn có thể sử dụng tiện ích miễn phí này:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Nếu bạn thấy rằng không có hạn chế nào về phông chữ hoặc người khác đã cài đặt phông chữ giống hệt trên hệ thống của họ, thì có thể có một số vấn đề khác gây ra sự cố. Hai nguyên nhân có thể xảy ra nhất mà bạn sẽ muốn kiểm tra là liệu tài liệu có một số loại bảo vệ trên đó hay không và liệu có một số macro cần thiết để tự động chạy khi tài liệu mở ra hay không. (Tài liệu sẽ nằm trên hệ thống của bạn, nhưng không nhất thiết phải nằm trên hệ thống của người khác. Nếu macro không có ở đó, thì tài liệu có thể không “hoạt động” đúng cách.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6790) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: