Candace đã viết về một vấn đề mà cô ấy định kỳ gặp phải với Word. Có vẻ như khi sao chép tài liệu này sang tài liệu khác, cô ấy thường mất khả năng gạch đầu dòng và đánh số các mục – thậm chí các công cụ này bị “xám” trên thanh công cụ. Có vẻ như điều kiện chỉ áp dụng cho một số đoạn văn trong tài liệu và không có sự khác biệt rõ ràng giữa đoạn văn “tốt” và “xấu” khi đề cập đến vấn đề.

Thành thật mà nói, Candace, Word không nên làm điều này. Vì Word không được thiết kế để hoạt động theo cách đó (để tắt một cách có chọn lọc tính khả dụng của các công cụ đánh số và dấu đầu dòng), đó là một dấu hiệu cho thấy có lẽ có điều gì đó không ổn với tài liệu. Vấn đề đầu tiên nảy sinh trong tâm trí là có lẽ bạn có vi-rút Word trên hệ thống của mình, nhưng các triệu chứng không giống như bất kỳ điều gì đã được báo cáo trong các vi-rút Word trước đây. (Ngoài ra, virus Word không phải lúc nào cũng lành tính như các triệu chứng bạn đang gặp phải.)

Lý do khác (và nhiều khả năng hơn) của vấn đề là bằng cách nào đó tài liệu Word của bạn – hoặc một mẫu dựa trên nó – đã bị hỏng.

Các tài liệu bị hỏng có thể tự trưng bày dưới bất kỳ hình thức ngẫu nhiên và có vẻ kỳ lạ nào. Chính xác cách bạn khôi phục tài liệu bị hỏng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn cảm thấy bản thân tài liệu hay mẫu bị hỏng và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Để tìm hiểu thêm thông tin về chủ đề này (và có khá nhiều), hãy tham khảo trang sau tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:

http://www.mvps.org/word/FAQs/AppErrors/CorruptDoc.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1544) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.