Bạn đã biết rằng điều quan trọng là phải lưu tài liệu của bạn theo định kỳ. Điều này giúp bảo vệ công việc của bạn trong trường hợp mất điện nghiêm trọng hoặc các chỉnh sửa lớn do sơ ý (chẳng hạn như những chỉnh sửa do macro sai sót áp đặt). Khi tài liệu của bạn nhỏ, việc lưu vào đĩa có thể được thực hiện rất nhanh chóng. Khi tài liệu của bạn phát triển hoặc khi bạn bắt đầu lưu tài liệu của mình vào các thiết bị lưu trữ không nhanh như vậy, việc lưu có thể mất nhiều thời gian hơn một chút.

Để khắc phục độ trễ thường liên quan đến việc lưu tài liệu, Word sử dụng tính năng được gọi là “lưu nền”. Điều này đơn giản có nghĩa là Word cho phép bạn tiếp tục làm việc vì nó thực sự ghi tài liệu của bạn vào đĩa. Lợi ích là bạn có thể tiếp tục làm việc ngay khi Word thực hiện công việc quản lý. Bạn có thể biết khi nào quá trình lưu nền đang diễn ra bởi vì một đĩa động xuất hiện trên thanh trạng thái. Khi đĩa biến mất, quá trình lưu đã hoàn tất.

Bạn có thể kiểm soát xem chương trình có sử dụng tính năng lưu nền hay không theo cách sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Lưu được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Nếu hộp kiểm Cho phép Lưu nền được chọn, Word sẽ sử dụng tính năng lưu nền.

  4. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (599) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: