Word bao gồm một tính năng được gọi đơn giản là Nhấp và Nhập. (Chà, các phiên bản Word bắt đầu với Word 2000 bao gồm tính năng này.) Tính năng này có nghĩa là khi bạn đang làm việc trong dạng xem Bố trí In hoặc dạng xem Bố trí Web, bạn có thể bấm đúp chuột vào bất kỳ vùng mở nào của tài liệu (nơi có không phải văn bản) và bắt đầu nhập ngay lập tức.

Thông thường, bạn bắt đầu nhập ở phía bên trái của màn hình. Nếu sau này bạn muốn điều chỉnh văn bản của mình sang lề phải hoặc căn giữa trên màn hình, bạn làm như vậy bằng cách sử dụng các thanh công cụ hoặc menu. Tuy nhiên, Click và Type cho phép bạn nhanh chóng định dạng và nhập văn bản cùng một lúc. Kết quả là chỉnh sửa và định dạng nhanh hơn.

Bạn có thể biết liệu Nhấp và Loại có hoạt động hay không bằng cách con trỏ chuột hoạt động trên màn hình. Nếu con trỏ chuột, khi di chuyển trong cửa sổ tài liệu, trông giống như một con trỏ chèn tia I đơn giản, thì Nhấp và Nhập không được bật. Thay vào đó, nếu nó trông giống như một chùm chữ I với một số đường ngang gần đó, thì Nhấp và Loại đang hoạt động và sẵn sàng. Những dòng này cho biết định dạng của văn bản mà bạn có thể chèn. Có bốn khả năng:

_ Căn chỉnh bên trái ._ * Nếu các đường ngang gần phía trên bên phải của tia chữ I, thì điều đó cho thấy rằng việc nhấp đúp chuột của bạn sẽ dẫn đến một đoạn văn bản được căn trái tại nơi bạn nhấp vào.

_ Căn chỉnh bên trái, thụt lề dòng đầu tiên ._ * Nếu các đường ngang gần phía trên bên phải của tia I, nhưng cũng có một mũi tên rất nhỏ ở phía bên trái của đường ngang đầu tiên, thì khi nhấp đúp chuột sẽ có kết quả trong một đoạn văn được căn trái nơi bạn nhấp vào, với dòng đầu tiên của đoạn văn được thụt lề.

Centered . * Nếu các đường ngang nằm ngay bên dưới tia chữ I, thì bạn có thể nhập đoạn văn được căn giữa bằng cách nhấp đúp chuột.

_ Căn phải ._ * Nếu các đường ngang gần phía trên bên trái của tia chữ I, thì điều đó cho thấy rằng việc nhấp đúp chuột sẽ thêm một đoạn được căn phải vào nơi bạn nhấp vào.

Hãy nhớ rằng Nhấp và Nhập chỉ hoạt động nếu bạn đang xem tài liệu của mình trong dạng xem Bố trí In hoặc trong dạng xem Bố trí Web.

Nếu bạn không thích hoặc không sử dụng Nhấp và Nhập, bạn có thể muốn tắt tính năng này. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2000, Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bật Nhấp và Nhập được xóa.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1801) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: