Khi bạn sử dụng trường NGÀY trong Word, chương trình tuân theo một loạt các bước rất hợp lý để xác định cách ngày đó được hiển thị. Trước tiên, nếu bạn đã chỉ định một định dạng ngày tháng bằng cách sử dụng công tắc \ @ với trường, thì định dạng đó sẽ được sử dụng.

Nếu không có công tắc định dạng nào được sử dụng, nghĩa là trường chỉ đơn giản là \ {DATE}, thì Word sẽ tìm kiếm sự tồn tại của đặc tả DateFormat tùy chọn. Đặc tả DateFormat được lưu trữ trong Registry trong khóa sau:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[ver]\Word\Options

Trong khóa này, [ver] nên được thay thế bằng số phiên bản của Word:

8.0 cho Word 97, 9.0 cho Word 2000, 10.0 cho Word 2002, 11.0 cho Word 2003 hoặc 12.0 cho Word 2007. Tên của giá trị Registry là DateFormat hoặc DefaultDateFormat, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng và Giá trị sổ đăng ký có cùng cú pháp với chuỗi định dạng được sử dụng với công tắc \ @ (một lần nữa, không có dấu ngoặc kép).

Lưu ý rằng đặc tả DateFormat là hoàn toàn tùy chọn; nó không được tạo bởi Word theo mặc định. Bạn có thể tạo nó bằng trình chỉnh sửa Registry.

Như với bất kỳ thay đổi Registry nào khác, bạn phải thoát khỏi trình soạn thảo Registry và khởi động lại Word để các thay đổi của bạn có hiệu lực.

Tuy nhiên, có lẽ cách dễ nhất để đặt đặc tả DateFormat là sử dụng nút Mặc định từ hộp thoại Chèn Ngày và Giờ. Khi hộp thoại được hiển thị (cách bạn hiển thị nó tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn), hãy nhấp vào Mặc định. Điều này tạo hoặc thay đổi đặc tả DateFormat trong khóa đăng ký thích hợp.

Nếu đặc tả DateFormat không được đặt trên hệ thống của bạn, thì Word sẽ xác định định dạng hiển thị trường DATE từ cài đặt ngày khu vực. Bạn có thể xác định đây là định dạng nào bằng cách khởi động Bảng điều khiển, bấm đúp vào Thiết đặt khu vực, sau đó chọn tab Ngày. Kiểu ngày ngắn là định dạng được sử dụng.

Đã có báo cáo rằng Word không hoàn toàn nhất quán trong cách hiển thị các trường ngày liên quan đến văn bản. Nếu bạn bao gồm chuỗi định dạng \ @ switch với trường DATE và định dạng đó yêu cầu hiển thị toàn bộ hoặc một phần tên tháng hoặc ngày (chẳng hạn như Thứ Ba hoặc Tháng Chín), thì ngôn ngữ được sử dụng cho tên phụ thuộc vào ngôn ngữ được chỉ định vào đoạn trong đó trường DATE đang được chèn. Nếu bạn không bao gồm chuỗi định dạng \ @ switch và bạn đã thiết lập đặc tả DateFormat trên hệ thống của mình, thì tên tháng hoặc ngày luôn xuất hiện bằng tiếng Anh, bất kể ngôn ngữ bạn đã chỉ định cho đoạn văn hoặc cho Điều khiển của bạn Bảng cài đặt khu vực.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1264) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: