Word 2000 và các phiên bản mới hơn bao gồm tính năng cộng tác cho phép bạn và những người khác trong văn phòng của bạn dễ dàng phát triển tài liệu cùng nhau, qua mạng. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng cái mà Word gọi là tính năng Thảo luận.

Tính năng này cho phép bạn và đồng nghiệp của bạn chèn nhận xét vào cùng một tài liệu và tham gia vào một cuộc thảo luận trực tuyến tích cực.

Để tính năng Discussions hoạt động, mọi người cần sử dụng phiên bản Word hỗ trợ tính năng này và bạn cần được kết nối với mạng có sẵn bản sao của Microsoft Office Server Extensions. Đây là các chương trình bổ trợ cho Máy chủ Thông tin Internet, cũng có sẵn từ Microsoft. Nếu bạn nghi ngờ liệu các tiện ích mở rộng có sẵn trên mạng của mình hay không, bạn nên nói chuyện với quản trị viên mạng của mình.

Khi bạn đang sử dụng tính năng Thảo luận, Word cho phép bạn và đồng nghiệp của bạn xem cùng một tài liệu trên màn hình. Sau đó, mỗi bạn có thể nhận xét bằng văn bản về tài liệu. Những người khác có thể xem ngay nhận xét và họ có thể phản hồi. Các câu trả lời được phân luồng, điều đó đơn giản có nghĩa là bạn có thể dễ dàng theo dõi quá trình thảo luận thông qua nhiều lớp nhận xét.

Có hai loại thảo luận bạn có thể có liên quan đến một tài liệu: nội tuyến hoặc chung chung. Thảo luận nội tuyến là cuộc thảo luận liên quan đến một phần cụ thể của tài liệu, chẳng hạn như đoạn văn, bảng hoặc hình ảnh. Một cuộc thảo luận chung là một cuộc thảo luận liên quan đến toàn bộ tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (765) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.