Nếu bạn là một người dùng tương đối mới của Word, bạn có thể không quen với thuật ngữ frame. Trước Word 95, cách duy nhất để đặt văn bản được đóng hộp trong một tài liệu, độc lập với văn bản tài liệu chính, là sử dụng một khung.

Trong Word 97, Microsoft đã thực hiện chuyển đổi và hầu như chỉ tập trung vào các hộp văn bản. Trong các phiên bản Word hiện đại, nếu bạn muốn chèn một khung, bạn cần phải tùy chỉnh các thanh công cụ của mình hoặc thực hiện một quy trình khá phức tạp. Điều này được mô tả trong số WordTips trước đây.

Mối quan hệ giữa khung và hộp văn bản có thể gây nhầm lẫn cho một số người. Ví dụ, tại sao nên dùng cái này thay vì cái kia? Nếu hộp văn bản là thứ mới nhất và tuyệt vời nhất, thì tại sao Microsoft không chỉ đơn giản là làm cho khung mạnh hơn thay vì đưa ra hộp văn bản ngoài khung?

Theo các nguồn của Microsoft, mặc dù các khung tiếp tục có sẵn trong các phiên bản Word mới nhất, nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn nên sử dụng hộp văn bản thay cho khung. Hộp văn bản cung cấp gần như tất cả các lợi thế của khung, cùng với nhiều lợi thế bổ sung. Ví dụ: hộp văn bản cho phép bạn thực hiện những việc sau, không thể thực hiện trực tiếp với khung:

  • Tạo liên kết cho phép văn bản chuyển từ hộp văn bản này sang hộp văn bản khác.

  • Tạo hình mờ.

  • Sử dụng hầu hết các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ Vẽ, bao gồm hiệu ứng 3-D, bóng đổ, kiểu đường viền, màu sắc, tô màu và hình nền.

  • Chọn từ nhiều tùy chọn gói văn bản hơn.

  • Thay đổi hướng của văn bản trong hộp văn bản.

  • Nhóm các hộp văn bản lại với nhau và thay đổi cách sắp xếp hoặc phân phối chung của chúng.

Điều này không có nghĩa là hộp văn bản phù hợp cho mọi mục đích sử dụng. Thật vậy, các hộp văn bản không thể xử lý một số tính năng của Word, có sẵn trong các khung. Bạn nên sử dụng khung nếu bạn muốn sử dụng văn bản có chứa các nội dung sau:

  • Chú thích (chú thích).

  • Chú thích cuối trang.

  • Một số trường, chẳng hạn như AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, TOC, RD, XE, TA và TOA.

Kết quả của tất cả những điều này là bạn cần phải xem xét cẩn thận cách bạn sẽ sử dụng khung hoặc hộp văn bản của mình để xác định cái nào là tốt nhất cho bạn. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ, bạn luôn có thể bắt đầu với một hộp văn bản và sau đó chuyển đổi nó thành một khung, nếu bạn phát hiện ra mình không thể làm những gì bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1055) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.