Bạn đã biết rằng khi bạn chèn ảnh vào tài liệu của mình, bạn có thể đặt nó vào dòng (trong văn bản) hoặc trong hộp văn bản hoặc khung. Bạn cũng có thể kiểm soát cách Word quản lý đồ họa đó. Bạn có thể thêm tệp đồ họa vào tài liệu của mình như một phần không thể thiếu của nó, hoặc bạn có thể chỉ cần liên kết tệp với tài liệu của mình.

Lần tới khi bạn chèn đồ họa, hãy xem hộp thoại Chèn ảnh. Lưu ý rằng bên cạnh nút Chèn có một mũi tên thả xuống. Nếu bạn nhấp vào mũi tên này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn để chèn ảnh. Tùy chọn đầu tiên, Liên kết đến Tệp, khiến Word tạo liên kết hoạt động giữa đồ họa trong tài liệu của bạn và tệp đồ họa gốc. Điều này cho phép bạn cập nhật tự động hoặc thủ công đồ họa trong tài liệu của mình bằng cách yêu cầu Word sao chép lại nó vào tài liệu của bạn.

Lưu ý rằng tùy chọn thả xuống cũng bao gồm một tùy chọn có tên Chèn và Liên kết.

Điều này dẫn đến việc không chỉ thiết lập một liên kết với tệp đồ họa mà còn dẫn đến một bản sao của tệp được lưu trong tài liệu Word. Chọn chèn đồ họa theo cách này có thể dẫn đến kích thước tài liệu tăng lên đáng kể.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97, không có mũi tên thả xuống bên cạnh hộp thoại Chèn ảnh. Thay vào đó, hộp thoại bao gồm một vài hộp kiểm kiểm soát liên kết đồ họa. Một hộp kiểm có tên Liên kết đến Tệp; nó hoạt động giống như tùy chọn Liên kết tới tệp đã được thảo luận. Nếu bạn bấm vào hộp kiểm, thì Word 97 sẽ tạo một liên kết hoạt động cho ảnh.

Nếu bạn chọn hộp kiểm Nối kết đến Tệp, Word 97 sẽ cho phép bạn chọn hộp kiểm Lưu Ảnh trong Tài liệu. Nếu tùy chọn này được chọn, một bản sao của ảnh sẽ được lưu dưới dạng một phần của tài liệu của bạn, thay vì một liên kết đơn giản tới ảnh. Chọn cả hai hộp kiểm cũng giống như chọn Chèn và Nối kết trong các phiên bản Word mới hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (396) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.