Khi bạn sử dụng máy đánh chữ, bạn nhấn phím Return hoặc Enter ở cuối mỗi dòng. Điều này có nghĩa là bạn đã hoàn thành một dòng và sẵn sàng để bắt đầu phần tiếp theo. Tuy nhiên, trong Word, bạn không phải làm điều này.

Khi bạn thiết lập lề trang của mình, Word được lập trình để biết rằng khi bạn đến lề phải, văn bản của bạn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo.

Tuy nhiên, có thể có những lúc bạn muốn kết thúc một dòng trước khi sang lề bên phải. Trong những trường hợp này, bạn có thể kết thúc một dòng theo một trong hai cách. Cách đầu tiên là nhấn phím Enter ở nơi bạn muốn dòng kết thúc. Điều này dẫn đến hard return được nhập vào tài liệu. Hành động này (nhấn Enter) cho biết rằng bạn đã đến cuối đoạn và muốn bắt đầu đoạn mới.

Cách khác để kết thúc một dòng là nhấn Shift + Enter; điều này dẫn đến _soft return, _ đôi khi được gọi là ngắt dòng hoặc ký tự dòng mới, được nhập vào tài liệu. Trả về cứng được sử dụng để biểu thị sự kết thúc của một đoạn văn, trong khi trả về mềm chỉ đơn giản biểu thị sự kết thúc của một dòng.

Nếu bạn đã thay đổi các tùy chọn chế độ xem của mình để bạn có thể xem tất cả các ký tự không in được, thì dấu trả ngược cứng sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn dưới dạng dấu đoạn (chữ P ngược) và dấu trả lại mềm xuất hiện dưới dạng mũi tên trỏ xuống và sang trái.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (170) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.