Có hai cách để Word định dạng đoạn văn: sử dụng “định dạng cứng”

hoặc sử dụng các phong cách. Theo quy tắc chung, có các kiểu được áp dụng cho mọi đoạn văn trong tài liệu theo mặc định. Những kiểu này đóng vai trò như một điểm khởi đầu cho việc định dạng đoạn văn. Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với định dạng của một đoạn văn, những thay đổi này luôn được thực hiện ngoài định dạng vốn có trong kiểu mà đoạn văn đó sử dụng.

Khi bạn thực hiện thay đổi định dạng, các thông số kỹ thuật được lưu trữ trong dấu đoạn văn ở cuối đoạn. Nếu bạn đã bật các điểm đánh dấu này, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng ký hiệu P ngược; chúng tượng trưng cho một sự trở lại khó khăn, đó là định nghĩa của phần cuối của một đoạn văn. Bạn có thể xem các điểm đánh dấu đoạn văn này bằng cách nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn. Điều này xuất hiện trên thanh công cụ tiêu chuẩn, gần bên phải và ngay bên trái của Điều khiển thu phóng; công cụ có ký hiệu P ngược trên đó.

Nếu bạn di chuyển đến cuối đoạn văn và chèn một dấu ngắt trang, thì dấu ngắt trang thực sự là một phần của đoạn mà bạn đã chèn khi chèn nó. Tại sao? Bởi vì bạn đã chèn nó giữa ký tự cuối cùng và dấu đoạn. Bạn có thể thấy rõ điều này nếu bạn bật đánh dấu đoạn văn. Do đó, văn bản ở cuối trang, ngắt trang và văn bản ở đầu trang mới đều thuộc cùng một đoạn văn và duy trì cùng một định dạng đoạn văn.

Nếu đây không phải là điều bạn muốn, thì bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị con trỏ ở cuối đoạn mà bạn muốn ở cuối trang.

  2. Nhấn ENTER một lần.

  3. Chèn dấu ngắt trang.

  4. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở đầu trang mới, áp dụng bất kỳ kiểu hoặc định dạng nào bạn muốn.

Nếu bạn sử dụng riêng kiểu trong tài liệu của mình, bạn cũng có thể xác định kiểu tự động đặt dấu ngắt trang trước nó. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một tài liệu có các phần chính và bạn muốn mỗi phần chính bắt đầu trên một trang mới, thì bạn có thể xác định kiểu cho các tiêu đề phần mới tự động bao gồm dấu ngắt trang trước nó. Bạn thực hiện việc này bằng cách xác định kiểu và sau đó bấm vào tab Dòng văn bản của hộp thoại Định dạng đoạn văn. Một trong các điều khiển trên tab (Trước ngắt trang) cho biết liệu có nên ngắt trang trước đoạn văn mà kiểu được áp dụng hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (168) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.