Word hỗ trợ việc sử dụng cả dấu gạch ngang và dấu gạch ngang. Trên thực tế, nó hỗ trợ ba loại dấu gạch nối và hai loại dấu gạch ngang. Điều quan trọng là phải hiểu cách Word xử lý từng điều này, vì chúng có thể ảnh hưởng đến giao diện tài liệu của bạn.

_ Dấu gạch nối thường xuyên ._ * Chúng được tạo bằng cách chỉ cần gõ phím gạch nối. Đây là phím nằm bên phải của phím số 0 trên bàn phím. Nó đôi khi bị gọi nhầm là phím gạch ngang. Dấu gạch nối thông thường được sử dụng để tạo từ ghép, chẳng hạn như “hỗn hợp” hoặc để chỉ dấu trừ trong phương trình. Nếu một từ ghép xuất hiện ở gần cuối dòng, từ thứ hai sẽ được hiển thị ở dòng tiếp theo, nếu cần, với từ đầu tiên và dấu gạch nối vẫn còn ở dòng trước.

_ Dấu gạch ngang tùy chọn._ Chúng được tạo bằng cách nhấn Ctrl + – (Ctrl * và phím gạch nối). Dấu gạch nối tùy chọn thường được sử dụng ở giữa một từ, giữa các âm tiết, để chỉ ra vị trí nên ngắt một từ giữa các dòng, nếu Word cho là cần thiết. Dấu gạch nối tùy chọn là kiểu được chèn tự động khi bạn sử dụng công cụ Dấu gạch nối trong Word. Dấu gạch nối tùy chọn không xuất hiện trên bất kỳ bản in nào trừ khi nó thực sự được sử dụng ở cuối dòng.

_ Dấu gạch ngang không ngắt._ Chúng được tạo bằng cách nhấn Ctrl + Shift + – (Ctrl + Shift * và phím gạch nối). Dấu gạch nối không ngắt được sử dụng trong từ ghép để chỉ ra rằng cả từ và dấu gạch nối phải được coi là một từ duy nhất khi Word đang tạo dòng. Trong trường hợp này, từ ghép sẽ không bao giờ được ngắt quá hai dòng. Sử dụng dấu gạch ngang không ngắt trong số điện thoại cũng rất hữu ích.

En dash. En dash là một dấu gạch ngang kiểu chữ rộng bằng ký tự “n” viết thường. Những dấu gạch ngang này thường được sử dụng để biểu thị các dải số, như trong 3–7. Bạn tạo dấu gạch ngang bằng cách nhấn Ctrl và dấu trừ trên bàn phím số. Bạn cũng có thể tạo nó bằng cách giữ phím Alt * khi bạn nhập 0150 trên bàn phím số. Nếu cần, Word sẽ ngắt một dòng ngay sau dấu gạch ngang, không phải trước nó. Nói cách khác, dấu gạch ngang luôn ở cùng với các ký tự ngay trước nó.

Em gạch ngang. Dấu gạch ngang em là một dấu gạch ngang kiểu chữ được cho là rộng bằng ký tự “m” viết thường. Tuy nhiên, trong Word, dấu gạch ngang em rộng gấp đôi dấu gạch ngang. (Độ rộng của dấu gạch ngang em có thể thay đổi tùy theo phông chữ.) Dấu gạch ngang em được sử dụng để tạo ngắt trong câu, giữa hai ý riêng biệt. Word sẽ tự động thay thế dấu gạch ngang khi bạn đang nhập nếu bạn nhập một từ, hai dấu gạch nối liên tiếp và một từ khác. Bạn cũng có thể nhập dấu gạch ngang em một cách rõ ràng nếu bạn nhấn Ctrl + Alt và dấu trừ trên bàn phím số hoặc bạn có thể nhập một dấu bằng cách giữ phím Alt * khi bạn nhập 0151 trên bàn phím số. Nếu cần, Word sẽ ngắt một dòng ngay sau dấu gạch ngang, không phải trước nó. Dấu gạch ngang em luôn ở cùng với từ ngay trước nó.

Các mục ở trên mô tả hành vi và mục đích của từng dấu gạch ngang và dấu gạch ngang được sử dụng trong Word. Nếu bạn đang sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch nối và nó không hoạt động như được chỉ ra ở đây, thì có thể bạn đang sử dụng sai loại. Ví dụ: nếu một từ không ngắt như bạn mong đợi giữa hai dòng, bạn có thể đang sử dụng dấu gạch nối không ngắt thay vì một trong các loại khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1297) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: