Word cung cấp nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn phát triển văn bản của mình. Một công cụ mà nhiều người thấy đặc biệt hữu ích là phác thảo. Các tính năng lập dàn ý trong Word về cơ bản là cách triển khai cách bạn đã học để tạo dàn ý ở trường. Đầu tiên, bạn phát triển những ý tưởng chính của mình, những ý tưởng này trở thành tiêu đề trong dàn bài của bạn.

Khi bạn thêm nhiều chi tiết hơn, dàn ý của bạn sẽ hình thành với các cấp độ tiêu đề khác nhau.

Trên thực tế, các tiêu đề trong dàn ý là các tiêu đề bạn sử dụng trong tài liệu của mình. Do đó, dàn bài sẽ trở thành một phiên bản cô đọng của tài liệu, chỉ hiển thị các tiêu đề của bạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem chỉnh sửa thông thường và chế độ xem phác thảo của mình bằng cách chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng Chế độ xem viền ngoài ở góc dưới bên trái của màn hình.

Để tạo một phác thảo từ đầu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tạo một tài liệu mới.

  2. Đảm bảo rằng chế độ xem Dàn bài đã được chọn. Thanh công cụ Outline sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

  3. Bắt đầu nhập tài liệu của bạn. Các đoạn văn bạn nhập sẽ là phần đầu cấp một (được định dạng với kiểu Tiêu đề 1).

  4. Điều chỉnh cấp độ tiêu đề của các đoạn văn của bạn bằng cách bấm vào các phím mũi tên trái và phải trên thanh công cụ Dàn bài.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1866) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: