Một trong những đặc điểm kỹ thuật đánh máy cơ bản để bố trí các đoạn văn là xác định chúng sẽ xuất hiện như thế nào so với lề trái và lề phải. Word đề cập đến đặc điểm kỹ thuật này là alignment.

Có bốn kiểu căn chỉnh đoạn văn bạn có thể đặt trong Word:

Left-align. Tất cả các dòng trong đoạn văn hướng lên trên so với lề văn bản bên trái. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản của mỗi dòng không thẳng hàng với lề phải, vì vậy thuật ngữ sắp chữ truyền thống thường đề cập đến văn bản căn trái là ragged right. Center-align. Tất cả các dòng trong đoạn văn đều được căn giữa lề văn bản bên trái và bên phải. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản thẳng hàng không có lề trái hoặc lề phải.

_ Căn phải._ Tất cả các dòng trong một đoạn văn đều hướng lên trên so với lề văn bản bên phải. Không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào dòng. Văn bản của mỗi dòng không thẳng hàng với lề trái, do đó, thuật ngữ sắp chữ truyền thống thường đề cập đến văn bản được căn phải là ragged left. Justified. Tất cả các dòng trong một đoạn văn đều được mở rộng để chúng trùng với cả bên trái và bên phải lề văn bản. Khoảng trống được thêm vào, giữa các từ và ký tự, nếu cần để điền vào dòng. Trong một số tham chiếu sắp chữ, văn bản được căn chỉnh còn được gọi là “căn chỉnh đầy đủ.” Căn chỉnh này ảnh hưởng đến tất cả các dòng trong đoạn ngoại trừ dòng cuối cùng được căn trái.

Bạn có thể thay đổi căn chỉnh của bất kỳ đoạn văn nào bằng cách sử dụng các công cụ thích hợp trên thanh công cụ Định dạng hoặc bằng cách hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

Ngoài ra, còn có một căn chỉnh đoạn văn không có tài liệu được hỗ trợ trong Word: phân phối văn bản. Điều này dành cho các đoạn văn một dòng, đặc biệt là những đoạn văn sử dụng cỡ chữ lớn. (Ví dụ: bạn có thể đang tạo nhãn, dấu hiệu hoặc biểu ngữ.) Loại căn chỉnh này giống như căn chỉnh hợp lý, ngoại trừ việc nó ảnh hưởng đến tất cả các dòng trong đoạn văn. Cách duy nhất để áp dụng căn chỉnh này là sử dụng phím tắt: Ctrl + Shift + J.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1478) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: