Theo mặc định, Word bao gồm một tính năng cố gắng làm cho công việc chỉnh sửa của bạn dễ dàng hơn một chút. Tính năng này, được gọi là cắt và dán thông minh, thêm hoặc xóa khoảng trắng khi bạn cắt hoặc dán văn bản. Điều này nghe có vẻ kỳ quặc nhưng nó thực sự hữu ích trong nhiều tình huống. Ví dụ: nếu bạn đang dán một từ vào một câu, tính năng cắt và dán thông minh đảm bảo rằng khoảng cách được thêm vào xung quanh từ để từ đó không “chạy vào” những từ bạn đang dán gần đó.

Tương tự như vậy, khi bạn cắt một từ khỏi một câu, đôi khi việc cắt có thể dẫn đến hai khoảng trống còn lại: những khoảng trống được sử dụng để bao quanh từ được kéo. Thay vào đó, việc cắt và dán thông minh dẫn đến một trong các khoảng trắng được tự động xóa để câu kết quả có (ít nhất) số khoảng trắng thích hợp trong đó.

Bạn có thể điều khiển cắt và dán thông minh theo cách sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt hộp kiểm Cắt và Dán Thông minh như mong muốn. Nếu được chọn, tính năng sẽ được bật; nếu không được chọn, nó sẽ tắt.

  4. Nhấp vào nút Cài đặt (chỉ có sẵn trên một số phiên bản Word) để thực hiện các thay đổi về cách hoạt động của tính năng cắt và dán thông minh.

  5. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1688) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: