Word cung cấp các cách khác nhau để bạn có thể xem tài liệu của mình, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Các dạng xem chính có sẵn trong Word là Bình thường, Dàn bài, Bố cục In và Bố cục Web. Bạn có thể chọn chế độ xem bạn đang sử dụng bằng cách nhấp vào các điều khiển chế độ xem ở bên trái của thanh cuộn ngang hoặc bằng cách chọn chế độ xem từ menu Chế độ xem.

Chế độ xem Bố trí in là chế độ liên quan chặt chẽ nhất đến tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn thực sự in nó. (Trong một số phiên bản Word, dạng xem này có thể được gọi là dạng xem Bố cục Trang.) Trong chế độ xem này, bạn có thể xem đầu trang và chân trang tại chỗ, lề của bạn trông như thế nào, khung của bạn xuất hiện như thế nào so với văn bản và đồ họa của bạn trông như thế nào như trong tài liệu của bạn. Đây là chế độ xem bạn nên sử dụng nếu bạn muốn luôn xem tài liệu của mình trông như thế nào. Bạn không nên nhầm lẫn Bố cục Trang với Xem trước Bản in. Bố cục Trang cho phép bạn dễ dàng sử dụng bộ công cụ chỉnh sửa hoàn chỉnh của Word, trong khi Xem trước khi in thì không vì các thanh công cụ khác nhau không tự động có sẵn. Ngoài ra, Print Preview làm chậm Word khá nhiều, ngay cả từ chế độ xem Bố cục Trang chậm. (Nếu bạn có một máy tính mới hơn, nhanh hơn, thì sự chậm lại này không đáng lo ngại lắm.)

Chế độ xem bình thường là chế độ xem bạn có thể sẽ sử dụng cho hầu hết các bài viết và chỉnh sửa của mình. Nó cung cấp sự cân bằng tốt giữa tốc độ và hình thức, trong khi chế độ xem Bố trí in có thể làm chậm hệ thống của bạn. Khi sử dụng dạng xem Thường, bạn có thể nhìn chung cách văn bản của mình xuất hiện trên giấy. Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy từng dòng sẽ trông như thế nào, văn bản xuất hiện như thế nào và vị trí các dòng sẽ ngắt. Bạn cũng có thể xem từng trang sẽ ngắt ở đâu. Dạng xem thông thường cũng mang lại lợi ích hơn dạng xem Bố trí in ở chỗ bạn có thể sử dụng vùng kiểu để xem kiểu đoạn văn nào đã được áp dụng cho tài liệu của bạn. Chế độ xem Bố trí in không hiển thị vùng kiểu.

Dạng xem dàn bài được sử dụng khi bạn muốn làm việc với các phần lớn của tài liệu cùng một lúc. Nó cho phép bạn thu gọn tài liệu của mình và chỉ xem các tiêu đề chính. Văn bản dưới mỗi tiêu đề có thể được ẩn để nó không che khuất tầm nhìn của bạn về tổ chức tài liệu. Khi bạn chọn Dạng xem dàn bài, một thanh công cụ dàn bài bổ sung sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ hoặc ngăn tài liệu hiện tại.

Dạng xem Bố trí Web (trong Word 97 được gọi là “Dạng xem Trực tuyến”) được thiết kế để cho phép bạn dễ dàng xem tài liệu của mình trông như thế nào nếu được sử dụng trong môi trường trực tuyến. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, dạng xem Trực tuyến cũng trình bày Bản đồ Tài liệu ở bên trái cửa sổ chương trình để bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các vùng khác nhau trong tài liệu của mình. (Bắt đầu từ Word 2000, dạng xem Bố trí Web không tự động hiển thị Bản đồ Tài liệu.)

Nếu bạn mở nhiều tài liệu hoặc bạn đang sử dụng nhiều ngăn để xem cùng một tài liệu, việc chuyển đổi chế độ xem ở một trong các cửa sổ hoặc ngăn sẽ không ảnh hưởng đến các ngăn khác. Word kiểm soát điều này một cách độc lập, do đó bạn có thể sử dụng một ngăn tài liệu để xem tài liệu của bạn trông như thế nào trong một chế độ xem và một ngăn khác để làm việc với tài liệu theo một cách hoàn toàn khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (380) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: