Có hai loại danh sách thường được sử dụng trong tài liệu in. Đầu tiên là danh sách có dấu đầu dòng và thứ hai là danh sách được đánh số. Danh sách có dấu đầu dòng không là gì ngoài danh sách các mục riêng lẻ có ký hiệu ở bên trái dòng đầu tiên của mỗi mục trong danh sách. Ví dụ, sau đây là danh sách dấu đầu dòng:

  • Đây là mục đầu tiên trong danh sách.

  • Đây là mục thứ hai trong danh sách. Có nhiều hơn một dòng trong mục này. Lưu ý rằng các dòng thừa được căn chỉnh với dòng ở trên, không phải với dấu đầu dòng hoặc lề văn bản.

  • Đây là mục thứ ba trong danh sách.

  • Đây là mục thứ tư trong danh sách.

Trong trường hợp của danh sách có dấu đầu dòng này, ký hiệu được sử dụng làm “dấu đầu dòng” là một dấu chấm nhỏ. Danh sách được đánh số hơi khác một chút. Nó bao gồm một loạt các mục, mỗi mục có một số thứ tự phía trước nó. Danh sách được đánh số được sử dụng rộng rãi trong WordTips để mô tả chuỗi các bước cần tuân theo.

Cách sử dụng này chỉ ra cách chính mà bạn có thể quyết định loại danh sách sẽ sử dụng. Nếu bạn có một chuỗi các bước, các bước này phải tuân theo thứ tự, thì bạn nên sử dụng một danh sách được đánh số. Nếu bạn có một nhóm các mục mà bạn muốn được đối xử đặc biệt, nhưng chúng không đại diện cho một chuỗi mà phải theo trình tự, thì bạn nên sử dụng danh sách có dấu đầu dòng.

Word cho phép bạn tạo danh sách nhanh chóng và dễ dàng. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhập danh sách của bạn, chỉ nhấn Enter ở cuối mỗi mục trong danh sách. Nếu một mục chạy nhiều hơn một dòng, không nhấn Enter ở cuối mỗi dòng.

  2. Chọn tất cả các mục trong danh sách.

  3. Bấm vào công cụ Danh sách dấu đầu dòng trên thanh công cụ để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc công cụ Đánh số để tạo danh sách được đánh số.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1251) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: