Từ lâu, Word đã cho phép bạn thêm đồ họa vào tài liệu của mình. Nếu bạn đang tự tạo đồ họa, cách thông thường để thêm đồ họa là sử dụng thanh công cụ Vẽ. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào công cụ vẽ bạn muốn sử dụng, sau đó sử dụng công cụ này để tạo mục trong tài liệu của bạn.

Bắt đầu từ Word 2002, Microsoft đã thực hiện một thay đổi trong cách bạn tạo các đối tượng vẽ. Khi bạn bấm vào một trong các công cụ vẽ trong Word 2002 hoặc Word 2003, chương trình sẽ tạo một “khung vẽ” trong tài liệu của bạn, tại vị trí của điểm chèn. Khung vẽ này có dòng chữ “Tạo bản vẽ ở đây” hiển thị rõ ràng bên trong nó.

Mục đích của canvas vẽ là giúp bạn tổ chức các đối tượng vẽ của mình. Về cơ bản, nó cung cấp một vùng chứa cho các mảnh và các bộ phận tạo nên bản vẽ của bạn. Ban đầu canvas vẽ trong suốt và không có đường viền xung quanh, nhưng bạn có thể thay đổi các cài đặt đó bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự mà bạn sử dụng để thay đổi màu sắc và đường viền trên các đối tượng vẽ khác.

Hãy nhớ rằng khung vẽ được coi là một trợ giúp tổ chức. Do đó, nó rất hữu ích khi bạn đang tạo một bản vẽ có chứa một số đối tượng vẽ riêng lẻ. Ví dụ, bạn có thể kết hợp các hình dạng khác nhau để tạo ra một bản vẽ phức tạp. Nếu những hình dạng đó được chứa trong khung vẽ thì chúng sẽ dễ quản lý hơn.

Nếu bạn chỉ thêm một hoặc hai đối tượng vẽ độc lập vào tài liệu của mình, thì khung vẽ không có giá trị. Ví dụ: bạn không cần canvas vẽ nếu bạn chỉ cần thêm mũi tên, đường thẳng hoặc hình tròn vào tài liệu của mình. Nếu bạn biết mình sẽ không cần canvas vẽ, bạn có thể phân phối với nó ngay sau khi nó xuất hiện bằng cách nhấn Ctrl + Z, Backspace, Esc hoặc Del ngay lập tức. Thao tác này sẽ thoát khỏi khung vẽ, nhưng không tắt công cụ vẽ bạn đã chọn. Bạn có thể tiếp tục đặt đối tượng vẽ trong tài liệu của mình, như mong muốn.

Có một lợi ích khi sử dụng canvas vẽ mà bạn nên biết — nó cho phép bạn sử dụng các đầu nối giữa các hình dạng. Kết nối là các đường luôn “kết nối” để thiết lập các điểm trên một hình dạng. Nếu bạn di chuyển các hình được nối với nhau bằng đường nối thì đường đó sẽ mở rộng, co lại hoặc di chuyển nếu cần để giữ kết nối tại chỗ.

Các đường kết nối chỉ có sẵn trong khung vẽ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3781) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: