Macro trong Word được viết bằng ngôn ngữ gọi là Visual Basic for Applications (VBA). Giống như bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào khác, VBA bao gồm các cấu trúc lập trình nhất định được sử dụng để kiểm soát cách chương trình thực thi.

Một trong những cấu trúc này là cấu trúc If …​ End If. Cách sử dụng phổ biến nhất của cấu trúc này có cú pháp sau:

If condition Then     program statements Else     program statements End If

Khi một macro đang thực thi và gặp phải cấu trúc này, Word sẽ kiểm tra bất kỳ condition nào mà bạn đã chỉ định sau từ khóa If. Nếu điều kiện là true thì các câu lệnh của chương trình ngay sau từ khóa Then được thực hiện. Nếu chúng không đúng, thì các câu lệnh sau từ khóa Else được thực thi. Từ khóa Else và bất kỳ câu lệnh chương trình nào sau đây (cùng tạo thành mệnh đề Else) là tùy chọn; bạn không cần đưa chúng vào macro của mình.

Bất kể câu lệnh chương trình trong cấu trúc If …​ End If có được thực thi hay không, khi Word được thực hiện xong với cấu trúc, macro vẫn tiếp tục chạy với câu lệnh theo sau từ khóa End If.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (125) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: