Word cung cấp khả năng làm việc với các mẫu, do đó cho phép bạn liên kết các kiểu, macro và các mục nhập Văn bản tự động với một tài liệu cụ thể. Trong các phiên bản Word trước Word 2007, các mẫu cũng có thể được sử dụng để sửa đổi giao diện của thanh công cụ, nút và menu.

Như bạn có thể nói, các mẫu rất mạnh mẽ và chúng cung cấp rất nhiều tính linh hoạt cho Word. Tuy nhiên, đôi khi có thể là một khó khăn thực sự để có được cái nhìn “tổng thể” tốt về những gì bạn có sẵn trong một mẫu cụ thể hoặc thậm chí trong một tài liệu.

Đây là lúc Ban tổ chức phát huy tác dụng. Word cung cấp Công cụ tổ chức (một tên gọi đơn giản) để cung cấp một mức độ kiểm soát đối với những yếu tố tùy chỉnh nào được bao gồm trong một mẫu hoặc một tài liệu. Mặc dù bạn không sử dụng Công cụ tổ chức để tạo bất kỳ phần tử nào trong số này, nhưng bạn có thể sử dụng nó để sao chép chúng từ mẫu hoặc tài liệu này sang mẫu hoặc tài liệu khác hoặc để xóa chúng hoàn toàn.

Chính xác những gì bạn có thể làm với Trình tổ chức phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Công cụ tổ chức có thể được sử dụng để quản lý kiểu, thanh công cụ, Văn bản tự động và macro.

Có một số cách khác nhau để bạn có thể bắt đầu Trình tổ chức:

  • Chọn Kiểu từ menu Định dạng. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu, trên đó bạn nên nhấp vào nút Trình tổ chức.

  • Chọn Macro từ menu Công cụ, sau đó chọn Macro từ menu con kết quả. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Macro. Bấm vào nút Tổ chức.

  • Chọn Mẫu và Phần bổ trợ từ menu Công cụ. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ, trên đó bạn sẽ nhấp vào nút Công cụ sắp xếp.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1350) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.