Trevor lưu ý rằng hai trong số các hệ thống tại văn phòng của ông gần đây có cùng một hành vi kỳ lạ. Khi họ bắt đầu một phiên mới với Word, nó sẽ mở ra với hiệu ứng “giấy vẽ đồ thị” trên màn hình. Anh ấy tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra, và làm thế nào họ có thể tắt nó đi.

Có một số lý do có thể xảy ra tại sao điều này xảy ra. Nguyên nhân rất có thể là do lưới bản vẽ đã được bật. Làm theo các bước sau để tắt nó đi:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Vẽ được hiển thị.

  2. Nhấp vào công cụ Draw trên thanh công cụ. Word hiển thị menu Vẽ.

  3. Chọn tùy chọn Lưới từ menu Vẽ. Nếu bạn đang sử dụng Word 97, hộp thoại Snap to Grid sẽ hiển thị. Nếu bạn đang sử dụng Word 2000 trở lên, hộp thoại Vẽ Lưới được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Display Gridlines on Screen. (Trong Word 97, bỏ chọn hộp kiểm Snap Objects to Grid.)

  5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn làm theo các bước sau và thấy rằng lưới bản vẽ không được bật từ đầu, thì vấn đề có thể liên quan đến hình nền đang được thiết lập trên hệ thống. Bạn có thể loại bỏ bất kỳ hình nền nào bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Nền từ menu Định dạng. Word hiển thị một bảng các tùy chọn.

  2. Nhấp vào Không điền.

Nếu hiệu ứng giấy đồ thị vẫn hiển thị, hãy thoát khỏi Word và sử dụng các công cụ của Windows để tìm tệp Normal.dot. Đổi tên nó thành một cái gì đó khác (chẳng hạn như OldNormal.dot) và sau đó khởi động lại Word. Nếu sự cố biến mất, thì bạn biết rằng đó là do một số cài đặt được lưu trữ trong tệp Normal.dot của bạn. Điều này có thể giúp bạn tìm ra thủ phạm hoặc bạn có thể đơn giản để Word xây dựng lại tệp mẫu Normal.dot mới cho bạn.

Cuối cùng, có thể là bạn đã cài đặt một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba gây ra hiệu ứng. Kiểm tra các tiện ích bổ sung của bạn và nếu bạn thấy bất kỳ tiện ích bổ sung nào ở đó, hãy tắt chúng đi và khởi động lại Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (524) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: