Người đăng ký Josh Ginn đã viết về một vấn đề xảy ra gần đây với các bản in của anh ấy. Có vẻ như anh ta bắt đầu nhận được những gì anh ta mô tả là “các đường góc” trên tài liệu của mình, nơi các lề được thiết lập.

Thoạt nhìn, đây có thể là một trường hợp đã bật ranh giới văn bản. Đây là một cài đặt trong Word hiển thị một đường chấm xung quanh lề, cột và đoạn văn. Bạn có thể bật và tắt ranh giới văn bản theo cách này:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab View được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Xóa hoặc đặt hộp Ranh giới Văn bản, như mong muốn.

  4. Nhấp vào OK.

Như đã nói, vấn đề trong trường hợp của Josh có lẽ không liên quan đến ranh giới văn bản, bởi vì anh ấy mô tả vấn đề của mình là trên bản in. (Các ranh giới văn bản chỉ hiển thị trên màn hình; chúng không xuất hiện trên bản in.) Điều này có nghĩa là sự cố phải liên quan đến trình điều khiển máy in.

“Các đường góc” mà Josh đề cập nghe giống như những gì các nhà đánh máy gọi là dấu cắt. Chúng xuất hiện ở các góc của bản in như một hướng dẫn để chỉ ra điểm mà tại đó một trang sẽ được cắt hoặc cắt. Word không bao gồm khả năng in dấu cắt, nhưng một số máy in có thể in chúng – đặc biệt nếu máy in xử lý giấy quá khổ.

Nếu có một bản cập nhật gần đây trong trình điều khiển máy in của bạn hoặc nếu có một máy in mới được cài đặt trên hệ thống của bạn, sự xuất hiện của các dấu cắt có thể liên quan đến thay đổi đó. Các trình điều khiển máy in khác nhau cung cấp các chức năng khác nhau, vì vậy bạn sẽ cần kiểm tra cài đặt trong trình điều khiển máy in để xem liệu bạn có thể khám phá cài đặt kiểm soát các dấu cắt hay không. Để đến cài đặt trình điều khiển máy in, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 2.)

  1. Sử dụng danh sách thả xuống Tên, chọn máy in bạn muốn sử dụng.

  2. Nhấp vào nút Thuộc tính. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in đã chọn. Tại thời điểm này, mọi thứ được hiển thị được điều khiển bởi trình điều khiển máy in, không phải bởi Word.

  3. Tìm kiếm qua các tab và điều khiển khác nhau để khám phá điều khiển mong muốn.

  4. Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào.

  5. Bấm OK.

  6. In như bạn thường làm.

Có một điều khác cần kiểm tra nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003. Các dấu không mong muốn có thể là do ngôn ngữ được chỉ định trong Word. Microsoft mô tả vấn đề này (và giải pháp) trong bài viết cơ sở kiến ​​thức này:

http://support.microsoft.com/kb/839371

Câu trả lời ngắn gọn là bạn có thể xóa các dấu không mong muốn bằng cách tắt hỗ trợ cho các ngôn ngữ Châu Á, chẳng hạn như tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (145) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.