Sue đang gặp sự cố khi dán bảng vào tài liệu của mình. Thường là thông tin được dán (cho dù từ một tài liệu khác hay một trang Web)

sẽ có các chữ số La Mã nhỏ xuất hiện ở bên trái của các hàng hoặc ở bên phải.

Những chữ số này thực sự là những ký tự, trong phông chữ được Word sử dụng, xuất hiện dưới dạng chữ số. Chúng có thể không xuất hiện dưới dạng số trong bảng nguồn, nhưng tự động hiển thị trong Word khi được dán. Chúng nằm trong tài liệu nguồn (những gì bạn đang sao chép từ) nhưng không hiển thị vì tài liệu nguồn sử dụng định dạng hoặc ánh xạ ký tự khác với những gì Word sử dụng.

Chỉ có một số điều bạn có thể thử để đạt được kết quả tốt hơn khi dán. Đầu tiên là không sử dụng thao tác dán tiêu chuẩn. Thay vào đó, hãy sử dụng Dán Đặc biệt (từ menu Chỉnh sửa) để dán các bảng dưới dạng văn bản chưa được định dạng. Bảng được chèn, nhưng dưới dạng văn bản thông thường. Các cột được phân tách bằng các ký tự tab, vì vậy bạn có thể dễ dàng chọn những gì bạn vừa dán và sử dụng Table | Chuyển đổi | Text to Table để tạo bảng cuối cùng của bạn.

Nếu dán theo cách này không thành công thì bạn có thể thực hiện rất ít điều – thông tin nguồn bao gồm các ký tự và bạn không thể hướng dẫn Word bỏ qua các ký tự đó khi dán. Nếu bảng bạn đang dán đủ lớn, bạn có thể muốn sử dụng Tìm và Thay thế để loại bỏ các ký tự không liên quan.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (296) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: